Détails de l'entreprise

Adresse
1 avenue Holiday suite 507
Pointe-Claire (QC)
H9R 5N3
Numéro de téléphone
514-426-2011
Numéro de télécopieur
Site web
Section employeur

Réceptionniste / adjointe administrative

Pointe-Claire (Ouest de l’Île de Montréal)

 

Le poste de réceptionniste est un nouveau poste créé en réponse à la croissance récente de notre firme.  Il s’agit d’un poste permanent comportant un horaire variable selon le moment de l’année, étant donné la saisonnalité de nos opérations.  De façon générale, l’horaire sera de 37,5 heures par semaines de janvier à juillet (du lundi au vendredi) et à temps partiel pour le reste de l’année (entre 22,5 et 30 heures par semaine).  Du temps supplémentaire, rémunéré au taux horaire régulier, est également possible.  Nous offrons une rémunération concurrentielle de même qu’un excellent équilibre entre travail et vie personnelle.

 

Tâches principales

-          Répondre au téléphone de façon professionnelle et transférer les appels au besoin

-          Planifier des rendez-vous

-          Accueillir les clients et les visiteurs avec une attitude positive et serviable

-          Annoncer l’arrivée des clients si nécessaire

-          Donner un excellent service à la clientèle

-          Classer et distribuer le courrier

-          Assister avec une variété de tâches administratives incluant des photocopies, la numérisation de documents, le classement, la poste et la dactylographie

-          Commander des fournitures et interagir auprès des fournisseurs

-          Préparation de divers documents (états financiers, factures)

-          Entrée de données de l’information financière de nos clients

-          Préparation des dossiers de livraison pour nos clients corporatifs

-          Télécharger et comparer les avis de cotisation de nos clients avec les déclarations de revenus

-          Préparer les formulaires d’autorisation afin que nos clients nous donnent accès à leurs profils auprès de l’Agence du revenu du Canada et Revenu Québec

-          Assemblage des déclarations de revenus des particuliers lorsque préparées (soit en format papier ou électronique)

-          Pendant la saison d’impôts des particuliers, assister nos clients avec les formulaires à signer

-          Déplacer des boîtes et documents lors du ménage annuel de la saison tranquille

 

Compétences recherchées

Expérience préalable à titre de réceptionniste dans un domaine lié

Excellente habileté de communication verbale en français

Excellente habilité de communication verbale et écrite en anglais

Bonnes habilités interpersonnelles

Compétence dans la suite de logiciels Microsoft incluant Word, Excel et Outlook

Bonne aptitude de gestion de temps

Bonne éthique de travail

Habilité à travailler sous pression dans un environnement dynamique

Habilité à contribuer positivement en tant que membre de l’équipe, en aidant à diverses tâches lorsque requis

Expérience préalable avec des procédures cléricales et administratives

Expérience préalable dans une firme comptable serait un atout

 

À propos de nous

Notre firme comptable établie à Pointe-Claire dans l’Ouest de l’Île de Montréal se compose entre autres de sept CPA et d’autres employés professionnels.  Pour en connaître davantage au sujet de notre firme, visitez notre site web au www.wlcpa.ca

 

Nous apprécions l’intérêt que vous manifestez pour ce poste.  Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.

 

Receptionist / administrative assistant

Pointe-Claire (West Island of Montreal)

 

The receptionist position is a new opening as a result of the growth that our firm has experienced lately.  This is a permanent position with a variable workload depending on the time of the year, given the seasonality of our business.  Generally, the schedule would be 37.5 hours per week from January to July (Monday to Friday) and a part-time position for the remainder of the year (22.5 to 30 hours per week).  Overtime, paid at the standard hourly rate, is also possible.  We offer a competitive compensation and a great balance between work and personal life.

 

Main Functions

-          Answering phone calls in a professional manner and routing calls as necessary

-          Scheduling appointments

-          Greet clients and visitors with a positive and helpful attitude

-          Announcing clients as necessary

-          Provide excellent customer service

-          Sorting and distributing mail

-          Assisting with a variety of administrative tasks including copying, scanning, filing, mailings and typing

-          Ordering supplies and dealing with vendors

-          Preparation of various documents (financial statements, invoices)

-          Data entry of client’s financial results

-          Preparation of corporate delivery packages

-          Downloading and comparing our customers’ notices of assessment with the tax filings

-          Preparation of authorization forms for the clients to give us access to their profiles with Canada Revenue Agency and Revenu Québec

-          Preparation of the assembly package for personal income tax returns (either in paper or electronic format)

-          During personal income tax season, assisting clients with required signatures

-          Light lifting of boxes of documents as required during the periodic off-season cleaning

 

Key Competencies

Prior experience as a receptionist or in a related field

Excellent verbal French communication skills

Excellent written and verbal English communication skills

Great interpersonal skills

Competency in Microsoft applications including Word, Excel and Outlook

Good time management skills

Good work ethic

Ability to work under pressure in a fast pace environment

Ability to contribute positively as part of a team, helping out with various tasks as required

Experience with administrative and clerical procedures

Prior experience in an accounting firm would be an asset

 

About us

Our accounting firm located in Pointe-Claire in the West Island of Montreal consists of seven CPAs and other professional staff.  To know more about our firm, visit our website at www.wlcpa.ca

 

We appreciate all expressed interest for this position, however, only the candidates selected for an interview will be contacted.