Ce qu’il faut faire au travail pour partir en vacances en paix
Tahiry Andrianantenaina
6 juillet 2018
Bon à savoir
3 minutes à lire
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Les vacances arrivent. Et, d’ici peu, vous allez partir prendre du bon temps au soleil. Votre patron a accepté, en laissant ces quelques mots : « C’est OK, mais s’il vous plaît mettez tout en ordre avant votre départ ».
Mettre tout en ordre tout en effectuant ses missions de tous les jours, ça vous oblige à travailler deux fois, voire trois fois plus que d’habitude. Un rythme journalier qui peut vite s’avérer très éprouvant. Il y a tant de choses à faire. Et, là, vous voyez même déjà votre voyage annulé. Entre les lettres de rapport à rédiger, les réunions à organiser et les centaines de dossiers à revoir, comment être sûre de ne pas oublier quelque chose ?
Partir en vacances, ça s’organise. Voici quelques conseils très utiles donnés par le site Welcome To The Jungle.
Faire un to-do list
Fonctionner méthodiquement en utilisant les bons outils, c’est la solution pour être efficace tant dans votre métier en général que dans cette tâche ardue qui vous incombe d’accomplir avant votre départ.
Si certaines personnes ne jurent que par les bloc-notes pour noter les tâches à accomplir, vous pouvez très bien profiter de la technologie en vous servant d’outils plus collaboratifs et interactifs comme Trello ou Todoist.
La puissance de ces applications réside dans le fait qu’elles offrent la possibilité de hiérarchiser les tâches en fonction de leur degré d’urgence, tout en permettant de les partager aux personnes de notre choix.
Faire le grand ménage pour mieux s’y trouver
Vous voulez travailler dans un espace propre et dégagé? Faites le grand ménage, autant dans votre ordinateur que sur votre bureau. Voyez tous les documents inutiles qui surchargent votre espace sur votre disque dur. Effacez ensuite ceux qui ne servent plus à rien. Et, en revanche, classez ceux qui doivent être traités.
Jetez toutes les paperasses inutiles comme les brouillons, les post-it encombrants, les factures qui datent… Bref, vous devez mettre de l’ordre sur tous vos dossiers,surtout si une remplaçante occupe votre bureau durant votre absence.
Déléguer, faire des passations…
Trouvez un moyen de réunir toute l’équipe pour discuter de votre départ et profitez de cette occasion pour déléguer certaines tâches. Les choses iront plus vites si vous les prenez en main. Désignez par exemple qui va faire ceci et qui va faire cela. N’attendez pas que vos collègues aient la bonne volonté de reprendre vos dossiers là où vous les avez laissés.
Prévenir tout le monde de son départ
Le maximum de gens dans l’entreprise doivent être au courant de votre départ.
Pour éviter que certains de vos collègues ne se reposent sur vous pour réaliser certaines missions alors que vous êtes déjà loin, vous devez annoncer votre départ à tout le monde, et pas seulement à votre patron.
Partager son planning de vacances à son équipe
Se déconnecter de tout quand on est en vacances? Vous êtes consciente que même votre patron ne fait pas ce genre de chose? C’est l’erreur à ne surtout pas commettre si vous projetez d’accéder à de nouvelles responsabilités stimulantes prochainement. Faites comprendre qu’on peut toujours compter sur vous. En effet, les vraies professionnelles se soucient toujours de leur travail où qu’elles se trouvent.
Au contraire, partagez votre planning de vacances à vos collègues de bureau. Comme cela, ils seront à même de comprendre que vous ne devez pas être dérangée, mais que sur certaines plages horaires, on peut vous contacter si jamais il y a urgence.
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