Quand faire du multitâche... ou abandonner le projet!

Une bonne adjointe est passée maître dans l’art de jongler avec une multitude de tâches en même temps.

Par contre, des années de recherche d’experts en psychologie démontrent que lorsque nous tentons de réaliser deux tâches à la fois, nous ralentissons et la performance diminue.

Si le multitâche est rarement efficace, passer d’une activité à l’autre peut porter ses fruits. Des études prouvent que les personnes qui s'attellent à trois ou quatre projets sont plus productives que celles que ne se consacrent exclusivement qu’à un seul. En effet, ces gens peuvent faire progresser un projet alors qu’un autre est temporairement sur la glace.

Mais toutes les tâches ne peuvent pas cohabiter! Voici comment savoir quelles tâches vont bien de pair avec d’autres, selon le magazine Fast Company.

1. Foncez!

 

• Lorsque vous avez un talent ou une grande habitude pour l’une des tâches

 

Comme entrer des données tout en les analysant.

 

• Lorsque les deux tâches sont complémentaires

 

Comme prendre des notes pendant une réunion.

 

• Lorsqu’une tâche ne demande qu’une attention sporadique

 

Comme prendre des notes entre les appels téléphoniques.

 

• Lorsqu’une tâche diminue les distractions

 

Comme ajouter une tâche sur votre liste tout en corrigeant un document.

2. Mettez la pédale douce

 

• Lorsque vous risquez de passer à côté d’un détail important

 

Comme vérifier ses courriels pendant une réunion.

 

• Lorsque vous êtes sous les feux de la rampe

 

Comme diriger une rencontre tout en parcourant ses notes.

 

• Lorsque vous vous attaquez à une tâche complexe

 

Comme réviser un document important en parlant à un client.

 

• Lorsque vous risquez de perdre votre attention

 

Comme travailler sur un dossier pendant un appel conférence.

3. On oublie le projet!

 

• Lorsque vous avez besoin de relaxer un peu

 

Comme aller prendre un verre avec des amis tout en consultant vos courriels.

 

• Lorsque vous êtes à un événement familial

 

Comme prévoir un appel lié au travail pendant la compétition de patin de votre enfant.

 

• Lorsqu’une des tâches pourrait avoir de grandes répercussions

 

Comme une entrevue pour un emploi… et tout le reste.

 

• Lorsqu’une des tâches comporte beaucoup de risques

 

Comme texter en conduisant! Sérieusement. Non seulement c’est illégal, c’est aussi très dangereux.