L'importance de la formation continue en administration
Anick Labonté
8 janvier 2024
Trucs et astuces / Mes outils, Bon à savoir
3 minutes à lire
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Dans un monde professionnel en constante évolution, la nature du travail administratif évolue rapidement. Donc, cap sur les formations continues qui font la différence!
Votre métier change vite, et vous avez peur de perdre pied? Alors, vous avez tout intérêt à suivre des formations continues. Tout d'abord, pour rester à jour avec les dernières avancées technologiques. De nos jours, la plupart des tâches administratives sont effectuées à l'aide de logiciels spécifiques, de systèmes de gestion électronique de documents, et de plateformes de communication en ligne. Une formation régulière vous garantit par conséquent de demeurer compétents dans l'utilisation de ces outils essentiels.
De plus, la formation continue vous donne l'opportunité de développer de nouvelles compétences et de renforcer celles que vous avez déjà. Cela peut inclure des cours sur la gestion du temps, la communication efficace, la résolution de problèmes, ainsi que bien d'autres compétences transférables qui améliorent votre performance au travail.
En outre, la formation continue peut également vous aider à décrocher des promotions ou des postes plus spécialisés au sein de votre entreprise. Les employeurs apprécient les employés qui cherchent à s'améliorer constamment, et la formation continue peut être un moyen de montrer votre engagement envers votre carrière.
Formations pertinentes
Voici des exemples de formations continues qui peuvent vous être très utiles:
- Formation en gestion du temps et de l'organisation : cette formation aide le personnel de soutien administratif à mieux planifier son travail, à prioriser les tâches et à gérer efficacement son temps.
- Formation sur Office 365 : une formation approfondie sur les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, One Note) est essentielle pour optimiser la productivité dans un bureau.
- Formation en communication professionnelle : cette formation se concentre sur l'amélioration des compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, ce qui est crucial pour une communication efficace avec les collègues, les clients et les fournisseurs.
- Formation en gestion de projet : apprendre les bases de la gestion de projet peut être utile pour les adjoints et adjointes administratives et les techniciens et techniciennes en administration, souvent impliqués dans la coordination de diverses tâches au sein de l'entreprise.
- Formation en gestion des réseaux sociaux et du web : avec la montée en puissance du marketing en ligne, une formation sur la gestion des médias sociaux et la compréhension des stratégies web peut être un atout.
- Formation en gestion documentaire : cette formation se concentre sur la gestion électronique des documents, y compris l'archivage numérique, la sécurité des données et la gestion des dossiers.
- Formation en langues étrangères : si l'entreprise est d’envergure internationale, apprendre une nouvelle langue peut constituer un atout majeur pour communiquer avec des collègues, partenaires et clients.
- Formation sur les logiciels spécialisés : selon le secteur d'activité de l'entreprise, il peut être nécessaire de suivre une formation sur des logiciels spécifiques, tels que des logiciels de comptabilité, de gestion de projets ou de gestion des ressources humaines.
Ces différentes formations peuvent vous aider à développer vos compétences, à rester pertinents dans votre domaine, et à contribuer de manière significative à la réussite de votre entreprise et de votre carrière. Un investissement qui en vaut vraiment la peine !
Sur l'auteur
100% administrationAnick Labonté dispose de plus de 15 ans d’expérience en administration, dans le public comme dans le privé, et même à son compte. Professionnelle tout aussi engagée dans son travail qu’auprès de ses pairs à titre de présidente de l’Association du personnel de soutien administratif du Québec (APSAQ), Anick est une mine d’informations, de points de vue et de conseils judicieux.
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