Truc PDF : encapsuler les polices de caractère sur Mac

Pour que votre PDF conserve sa forme sur un autre ordinateur ou à l’impression, vous devez incorporer les polices de caractère lors de sa création.

Créé par Adobe Systems, le Portable Document Format (PDF) conserve la mise en forme de votre document. Toute personne le consultant devrait voir exactement la même chose que vous, et ce même en l’imprimant.

Mais attention : encore faut-il avoir encapsulé les polices de caractère! De cette façon, l’aspect de votre document demeurera le même, que l’on passe d’un Mac à un PC ou un téléphone intelligent.

Voici la marche à suivre de l’Université de Montréal.

 

1. Ouvrez le document Word dont vous souhaitez faire une version PDF.

Assurez-vous que tout le texte, les tableaux et les images s’affichent correctement!

 

2. Allez dans le menu Fichier, puis sélectionnez Imprimer…

 

3. Cliquez sur le bouton PDF et sélectionnez Enregistrer en format PDF...

 

4. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton Options de sécurité…

 

5. Décochez toutes les options

Assurez-vous qu’il n’y a aucune protection lors de la création de votre PDF.



 

6. Appuyez sur OK, puis enregistrez votre fichier.