Création d’événements : la technologie à votre service!

, par Theodora Navarro.

Organiser des événements relève de la responsabilité de nombreuses adjointes. Ceci dit, il y a parfois de quoi s’arracher les cheveux : partenaires à contacter, délais courts à respecter, exigences nombreuses des supérieurs concernés, etc. Vous avez besoin d’un peu d’aide ? La technologie est là pour ça!

Plateformes d’organisation des événements. De nombreuses plateformes peuvent vous aider à accomplir les tâches nécessaires à la création d’événements, comme réaliser la liste des invités (et enregistrer les inscriptions au fur et à mesure), lister les équipements nécessaires, organiser les plages horaires… Ils envoient des courriels aux invités et aux prestataires, vous alertent à date fixe des échéances à tenir et peuvent même aider les invités à choisir leur vol ou leur hôtel pour assister à l’événement. Dans cette veine, vous avez par exemple Eventbrite ou la plateforme anglaise Livebuzz.

Les applications. De nombreuses applications ont également été dédiées à la création d’événements. Elles sont un ajout idéal à la rencontre ou au congrès que vous organisez car elles peuvent, par exemple, permettre aux invités de visualiser la biographie du conférencier sur leur cellulaire tandis que celui-ci fait sa présentation. Elles peuvent également servir d’outils de sondage ou encore permettre aux invités les plus embarrassés par le fait de parler en public de poser leur question aux conférenciers directement grâce à leur téléphone. Les applications à tester : Myqaa ou Evenium.

Un emploi pour vous?

Le marketing. Créer une communauté autour de l’événement grâce aux réseaux sociaux notamment, est très facile. Mais cela demande du temps! Il existe désormais des applications et des plateformes qui peuvent vous aider à promouvoir rapidement votre événement. Grâce à Evvnt, votre événement sera enregistré gratuitement sur des listes internationales d’événements similaires, vous permettant d’atteindre rapidement un public cible. Avec Conferize, vous pouvez créer une communauté autour de votre événement. La page ainsi créée pourra remplacer le site dédié à l’événement et vous pourrez même vendre des tickets d’entrée par ce biais. Gleanin est plutôt sur les réseaux sociaux et vous aide à promouvoir votre événement tout en vous rapportant combien de personnes partagent votre événement et qui dit quoi à son sujet sur les réseaux sociaux.



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