Créer différentes signatures avec Outlook

, par Nathalie Schmatz.

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Ensuite, cliquez sur « Nouveau » et choisissez un nom pour cette signature (Interne, client, personnel etc.).

Une fois le nom choisi, celui-ci va se mettre en bleu et ajouté à la fenêtre « Sélectionner la signature à modifier » en haut à gauche.

Un emploi pour vous?

Il vous restera maintenant à écrire vos coordonnées suivant vos besoin (nom, poste occupé, entreprise, adresse, téléphone, site Web, page Facebook etc.) et à mettre votre texte en forme avec une police distinctive, de la couleur ou des espaces.

En cliquant sur la première icône, vous avez la possibilité d’ajouter votre logo ou une image en haut ou en bas de votre texte.

La deuxième icône, quant à elle, sert à ajouter un lien qui peut être un document, notamment pour :

? Un « disclaimer » ou limite de la responsabilité, notions légales ou responsabilité limitée en cas d’utilisation non conforme du courriel;
? Les mentions sur le respect de l’environnement et de la nécessité d’impression ou non du document.
? Ou l’adresse du site Web de l’entreprise, de la page Facebook, du compte Twitter ou de votre profil LinkedIn.

À vos marques, prêts? Signez!

Toutes les semaines, Nathalie Schmatz, adjointe administrative virtuelle et rédactrice, vous donne ses meilleurs trucs et astuces pour une utilisation optimale des logiciels avec lesquels vous devez travailler tous les jours.



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