BRIO3265 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

Sherbrooke

Offre publiée le 2024-02-10

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Une équipe dynamique de Sherbrooke est à la recherche de leur prochain acolyte.Leur mission : Répondre aux besoins de ses membres tout en promouvant les valeurs de coopération, et aussi des gens qui y travaillent.Envie de rejoindre une équipe impliquée qui prône des valeurs d'entraide, de respect et d'écoute dans un mode de gestion participative basé sur l'amélioration continue. Le tout dans un esprit convivial.Venez faire la rencontre de gens humains et partager votre quotidien avec eux!En collaboration avec la direction générale adjointe, l'adjoint administratif / l'adjointe administrative veille à ce que toutes les demandes adressées à la coopérative soient traitées et transmises aux personnes concernées, le tout en assurant la satisfaction des membres et des partenaires d'affaires.Réception et service à la clientèleProcéder quotidiennement à l'ouverture du bureau;Accueillir toute personne se présentant à la réception;Recevoir et filtrer les requêtes puis les acheminer aux personnes concernées;Répondre aux demandes de renseignement;Effectuer les encaissements des loyers en présentiel;Recevoir et traiter les courriels, le courrier postal et les colis;Tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau;Passer les commandes des fournitures de bureau sous l'approbation de l'adjointe de direction.AdministrationRéception des factures et jumelage des bons de travail ou bon de commande;Réception et traitement des assurances habitation des membres.Reconnue(e) pour son excellent service à la clientèle, son savoir-être, son autonomie, son esprit d'équipe et sa polyvalence, la personne sélectionnée devra également détenir les expériences et compétences suivantes :Détenir un DEP en secrétariat ou en bureautique;Expérience dans une entreprise de location (un atout);Avoir un excellent sens de l'organisation et une bonne capacité d'analyse;Faire preuve de courtoisie, d'empathie et de souplesse;Démontrer un bon usage de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;Maîtriser la gestion d'un système téléphonique;Maîtriser la Suite Office (particulièrement Outlook et Excel) et démontrer une aisance à manœuvrer dans tout autre système informatique.Conditions d'emploi :Poste permanent à 37,5h par semaine;Horaire de 8h30 à 17h;Assurances collectives incluant le dentaire;REER;Programme d'aide aux employés;Environnement prônant l'amélioration continue;Des projets stimulants et enrichissants;Activité sociale.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent