Agent/Agente de secrétariat

Joliette

Offre publiée le 2024-02-12

Ministère de la Sécurité publique

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

- Répondre au téléphone et accueil des personnes qui se présentent au comptoir d'accueil- Effecter des photocopies et le classement de documents- Fermeture et archivage des dossiers correctionnels- Interventions dans le système DACOR et différents outils informatiquesCoordonner toutes les demandes d'Accès-Justice pour les districts de Laval et Joliette au besoin selon les remplacements à effectuer:- Recenser les demandes et faire la liste des dossiers de la population cible pour laquelle l'accès aux documents du MJQ est requise;- Rechercher l'information du MJQ permettant de communiquer avec la victime;- Obtenir les informations requises en provenance du service du greffe des deux bureaux de la DSPC LL (procès-verbaux, enregistrements, etc.)- Consulter les dossiers pour trouver les documents requis dans le montage du dossier accès-justice et photocopier les documents requis et autorisés, le tout en conformité aux directives et procédures;- Consigner l'information en provenance du DPCP et du greffe pour répondre aux demandes d'unités administratives- Acheminer les renseignements obtenus à la personne répondante de l'unité administrative demanderesse.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel