Adjointe | Ajointe administrative

Longueuil

Offre publiée le 2024-03-30

EBC Inc.

BÂTIMENT

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales.

Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

Venez bâtir l’avenir avec nous!

Poste basé sur un projet majeur en Montérégie.

RESPONSABILITÉS

  • Ouverture de projet : Créer les étiquettes et dossiers en respect avec le classement iso;
  • Responsable de l’accueil des nouveaux employés, de leur fournir une formation de base et de l’aménagement de leur poste de travail;
  • Responsable de la gestion de tous les équipements informatiques;
  • Suivi mensuel de dépenses;
  • Suivi des feuilles de temps des projets;
  • Correspondance : rédaction de lettres et documents divers;
  • Envois postaux : fedex, purolator, etc.;
  • Suivi du processus d’approvisionnement, des bons de commande et de livraison;
  • Comptes rendus de réunions : faire les convocations, corriger et mettre en forme les comptes rendus de réunion de comité de sécurité et de chantier et en faire la distribution aux personnes concernées;
  • Support administratif à l’ébauche de documents d’appel d’offres et de fermeture de soumission, production de la documentation et des documents de référence;
  • Gestion contractuelle : préparer les contrats de sous-traitance pour le projet, travailler à l’ébauche des documents contractuels standard pour la division, procéder à la vérification de la validité des licences des sous-traitants à la rbq, effectuer le suivi des documents et corriger des documents suite aux modifications des sous-traitants s’il y a lieu, mise à jour hebdomadaire du suivi des contrats et transmettre aux personnes concernées, faire les suivis auprès de la comptabilité et des sous-traitants des contrats de sous-traitance, transmission et suivi des avenants à la comptabilité et aux sous-traitants;
  • Divers : effectuer du classement (selon le respect iso), faire de la saisie de données et toutes autres tâches connexes.

Requirements

Exigences

  • Dec ou dep en secrétariat ou équivalent;
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise de l’orthographe et grammaire française et anglaise;
  • Bilinguisme (essentiel);
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite ms office (excel);
  • Connaissance du domaine de la construction (un atout);

Profil recherché

  • Autonomie et débrouillardise ;
  • Planification et organisation;
  • Discrétion et professionnalisme;
  • Rapidité d’exécution;
  • Précision et minutie.

Benefits

CONDITIONS OFFERTES PAR EBC

  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • Télétravail offert conciliant travail et vie familiale;
  • Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire);
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
  • Programmes de formation et de perfectionnement;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Café et fruits offerts;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
  • 2 hours ago