agent/agente de réception

Trois-Rivières

Offre publiée le 2024-03-31

CHARETTE GODIN OUELLET NOTAIRES INC.

Employeur

CHARETTE GODIN OUELLET NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

CGO NOTAIRES INC. est composée de quatre jeunes et dynamiques notaires. Nous sommes très bien établis à Trois-Rivières dans de tous nouveaux locaux !Notre étude se spécialise en droit immobilier, droit corporatif et droit de la personne.Nous collaborons avec plusieurs professionnels afin d'offrir le meilleur service à nos clients.

Description de l’offre d’emploi

Tu as envie de nouveaux défis en 2024 ? Peut-être d’avoir de meilleures conditions de travail ou d’un meilleur salaire ? Envoi nous ton C.V. avant le 15 avril 2024 afin de joindre notre équipe. Nous favorisons la collaboration et nos employés sont notre priorité.Notre bureau est présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste. Son rôle principal sera de répondre aux visiteurs, de filtrer et transférer les appels et de collaborer avec l’équipe de la comptabilité.ResponsabilitésRéception des visiteurs à la réception en les saluant, en les accueillant, en les dirigeant et en les annonçant de façon appropriée ;Avertir le personnel de l’arrivée des visiteurs;Maintenir le système de communication;Répondre au filtrage et transférer les appels téléphoniques et les courriels de la boîte de réception générale entrants aux bonnes ressources;Réception et tri du courrier quotidien;Fournir des informations de base en personne, par téléphone et par courriel;Commander des fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks;Effectuer le paiement des factures de l’entreprise;Effectuer le suivi du paiement des factures auprès des clients;Effectuer la saisie des données de facturation dans le logiciel de gestion de l’entreprise;Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de comptabilité;Effectuer toute tâche connexe.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent