Réceptionniste

Montréal

Offre publiée le 2024-03-31

Buildup

Description du poste :

Le rôle à la réception est de soutenir les gestionnaires et les professionnels de l’organisation en effectuant des tâches administratives diversifiées.

Le / la réceptionniste est aussi responsable d’accueillir la clientèle ou les visiteurs et de les diriger vers les professionnels compétents.

De plus, on lui demandera d’effectuer des tâches de bureau complémentaires.

Tâches :

  • Gérer la réception principale
  • Accueillir, saluer et orienter les visiteurs avec une attitude positive et serviable.
  • Répondre aux appels, prendre les messages et transmettre les appels téléphoniques entrants de manière professionnelle.
  • Responsable des envois de FedEx, Purolator et des courriers.
  • Responsable de la réception, de la livraison et de la distribution du courrier, des colis, etc;
  • Assurer la coordination des réservations de salles de réunion, de vidéoconférences et déquipements ;
  • Veiller à ce que la zone de réception soit bien rangée et présentable.
  • Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les livraisons quotidiennes.
  • Veiller à lentretien des espaces communs.
  • Effectuer dautres activités selon les besoins pour contribuer au bon fonctionnement du bureau ;
  • Effectuer dautres tâches administratives telles que le classement, la photocopie et la saisie de données.
  • Effectuer toute autre tâche liée au service à la clientèle.

Profil

  • Expérience dans un poste similaire (atout)
  • Solides compétences en matière de service à la clientèle
  • Responsable et digne de confiance
  • Bonne collaboration avec les membres de léquipe.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités.
  • Excellentes compétences en matière dorganisation et de gestion du temps,
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).
  • Attitude professionnelle et positive
  • Souci du détail et excellentes compétences en matière de suivi.
  • Bilinguisme (Obligatoire)
  • 8 hours ago