secrétaire-réceptionniste

Laval

Offre publiée le 2024-05-14

ASSOCIATION HANDAMI POUR PERSONNES HANDICAPÉES ET LEUR FAMILLE

Employeur

ASSOCIATION HANDAMI POUR PERSONNES HANDICAPÉES ET LEUR FAMILLE

Description de l'entreprise

L’Association Handami pour personnes handicapées et leur famille est un organisme sans but lucratif qui offre des services aux personnes handicapées intellectuelles et physiques et sensorielles ainsi qu’à leur famille.Son rôle est de :Donner de l’information;Offrir des activités de loisirs, adaptées aux besoins;Voir au respect des droits;Favoriser l’intégration du milieu au niveau du travail, du logement, du transport et de l’éducation, etc.

Description de l’offre d’emploi

NE PAS SE FIER À L'ADRESSE DANS LE HAUT DE L'OFFRE D'EMPLOI. OFFRE D'EMPLOI SAINT-LIN-LAURENTIDES - 460, RUE DU PARCSous la supervision de son supérieur immédiat, le candidat ou la candidate sera amené à effectuer les tâches suivantes :•Accueillir la clientèle et répondre au besoin de ceux-ci à l’arrivé comme au départ.•Prendre les appels, filtrer les messages et acheminer l’information aux personnes concernés.•Gere les comptes à recevoir (préparation de factures, réception de paiement, curateurs, famille, ressources, et autre demandes diverses)•Tiens à jour les divers registres (présences, transport, feuille de dépôt).•Est l’unique responsable de dépôts bancaires. Doit s’assurer que tous les fonds reçus soient conciliés et déposés hebdomadairement. Travail en collaboration de la comptable lors de fermeture comptable mensuelle.•S’assure de garder le site internet à jour, met les documents à jour et les met à la disposition dans le site.•Faire le suivi pour les mises à jour des dossiers clients•Être à l’affut des formulaires lorsque requis, aide les familles à remplir les documents lorsque demandés• Mets à jour les listes de membres, s’assurer de renouveler les adhésions •Garde à jour la page Facebook, site internet, documents d’inscription etc.•Préparation de lettre et de mémos destinés aux inscriptions et autres•S’occupe de la distribution de documents pour les vignettes de transport•Préparer les confirmations de présences selon indication (taxis, famille, etc.)•Effectue des suivis auprès du centre local emploi (PASS-Action, Subvention)Autre tâches connexes

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent