Adjointe ou adjoint à la direction

Montréal

Offre publiée le 2024-05-15

Université de Montréal

Information sur l'emploi

de la Faculté de médecine de l’Université de Montréal est un département dynamique et performant pour la recherche ainsi que pour l’enseignement en biochimie, médecine moléculaire, génétique humaine et bio-informatique.

L’Université de Montréal compte parmi les trois institutions les plus performantes en recherche au Canada.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

  • Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles et relationnelles et savez bâtir des relations solides avec vos collègues et partenaires;
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership et votre sens de l'organisation;
  • Votre capacité d'analyse et de résolution de problèmes vous distingue ;
  • Vous faites preuve d’aisance en contexte interdisciplinaire et d’ouverture à l’équité, la diversité et l’inclusion ;
  • Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain

Vos défis au quotidien

  • Planifier, organiser, superviser et diriger le travail du personnel sous sa responsabilité. Coordonner divers processus d’embauche et voir au paiement des intervenants dans les cours et laboratoires d’enseignement.
  • Préparer, contrôler et vérifier les budgets des fonds courants selon les objectifs du département et collaborer à l’élaboration de différents scénarios.

Superviser la gestion des fonds spéciaux. Préparer et présenter divers rapports comptables et administratifs. Procéder à des analyses de rentabilité.

  • Agir à titre de personne-ressource auprès du corps professoral dans la gestion de leurs fonds de recherche et des bourses d’études, en tenant compte des caractéristiques spécifiques des subventions pour une gestion optimale des ressources.
  • Répondre aux questions du personnel, des professeurs, des chercheurs et des étudiants concernant les politiques et procédures de l’Université, particulièrement sur les opérations et l’application des politiques dans son champ d’activités.
  • Soutenir le directeur ou la directrice du département dans la gestion de ses dossiers et la gestion administratives du département.

Voir au bon fonctionnement, procéder à des analyses, émettre des recommandations et proposer les actions à prendre, assurer les suivis et la résolution des problèmes.

Gérer les événements spéciaux, etc.

Planifier et gérer les ressources physiques, informatiques et matérielles du département (ex. laboratoires, laverie, équipements et matériels, accès aux locaux, etc.)

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

  • Baccalauréat en administration ou dans une discipline pertinente
  • Détenir un titre comptable (un atout).
  • Minimum de 5 années d’expérience en gestion de ressources humaines, financières et matérielles en milieu syndiqué, notamment dans un environnement complexe.
  • Bonne connaissance du domaine des sciences fondamentales
  • Connaissance d’usage de l’anglais (écrit et oral).

Notre promesse employeur

  • Un salaire annuel entre 70 555 $ et 100 794 $ en fonction de votre expérience
  • Une organisation de travail en mode hybride
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
  • Un accès facile en transport collectif

Davantage d’information sur le poste

  • Poste régulier à temps plein, avec possibilité de télétravail
  • Situé sur le campus de Montréal
  • Entrée en fonction le plus rapidement possible
  • Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM)
  • Less than 1 hour ago