adjoint administratif/adjointe administrative

Rivière-du-Loup

Offre publiée le 2024-05-17

LA MAISON D'HEBERGEMENT LA BOUFFEE D'AIR DU KRTB

Employeur

LA MAISON D'HEBERGEMENT LA BOUFFEE D'AIR DU KRTB

Description de l’offre d’emploi

Possibilité de temps partiel (14 heures) ou dépendamment des tâches à faire jusqu'à 28 heures par semaine.La personne assignée à ce poste aura à effectuer différentes tâches administratives telles que:Assurer le tenue d'un système comptable conforme aux pratiques de gestion et faire le suivi adéquat des opérations financières.Effectuer les écritures comptables régulières, la conciliation bancaire ainsi que les écritures de fin de mois.Gérer les comptes à payer et les remises gouvernementales.Assurer le suivi et la gestion des dossiers et rapports en lien avec les assurances collectives et le régime de retraite.Dresser les états financiers mensuels.Préparer les rapports financiers requis pour des fins internes et externes.Vérifier, balancer et faire les dépôts.Assurer le suivi du compte bancaire et de la marge de crédit par le biais d'Accès D.Collaborer avec le vérificateur.Remplir et acheminer les formules pertinentes: subventions salariales, déclaration d'organisme de charité, enregistrement de personne morale, déclaration d'équité salariale, CNESST, mutuelle de prévention et reçus d'impôts.Rédiger et acheminer au besoin et en support à la direction, les convocations, procès-verbaux et autres documents pour les réunions régulières du conseil d'administration ainsi que pour l'assemblée générale annuelle.Toutes autres tâches connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent