technicien/technicienne en administration

Québec

Offre publiée le 2024-05-17

Ministère de l'Éducation

Employeur

Ministère de l'Éducation

Description de l'entreprise

Mission et mandatsMissionFaire de la réussite de nos élèves la raison d’être des écoles et des centres, du réseau et du MinistèrePositionner le réseau scolaire comme un employeur de choixAssurer la performance du MinistèreJouer un rôle moteur pour impliquer toute la société dans la mission éducative de l’État et dans la pratique d’activités de loisir et de sportVisionViser l’excellence pour leur réussite : notre engagement!ValeursBienveillanceEngagementExcellence

Description de l’offre d’emploi

Soutien administratif, logistique et clérical au protecteur national de l’élève :Gestion de l’agenda et des convocations;Gestion et assurance-qualité des correspondances du dirigeant;Gestion des déplacements (réservations, etc.);Gestion de SAGIR (assiduité du personnel relevant du pné, rapports de frais, etc.);Suivis relatifs au paiement des honoraires des protecteurs régionaux à temps partiel.Soutien administratif, logistique et clérical aux employé(e)s BPNÉ :Soutien aux Affaires juridiques (2 juristes) et à la conseillère stratégique;Assurance-qualité des documents produits;Gestion des déplacements (réservations, etc.).Aider les techniciens dans leur appui aux protecteurs régionaux de l’élève (PRÉ) et les employés de la DCE et de la DAI dans leurs activités quotidiennes :Collabore à fournir un appui à la clientèle interne dans la production, la mise en page et la révision orthographique de documents;Collabore à fournir un appui aux PRÉ dans l’organisation de leur boîte courriel ainsi que de leur agenda et les assister au besoin dans la prise de notes et production de comptes rendus lorsque nécessaire;Aide à la prise en charge des tâches d’organisation logistique ou événementielle, en appui aux clientèles internes;L’étudiante ou l’étudiant appuie les techniciens principaux dans le traitement de demandes administratives émanant des clientèles internes;Assiste les techniciens principaux dans le traitement de demandes reçues dans certaines boîtes courriel destinées à des clientèles externes;Assurance-qualité des Conclusions des PRÉ (orthographe/grammaire + formatage; signature électronique);Transmission Conclusions et al. aux plaignants et organismes scolaires;Gestion des déplacements (réservations, etc.);Gestion des locations d’espaces pour rencontre avec les plaignants et al.Pourquoi choisir le ministère de l'ÉducationUn taux horaire majoré de 6.5%;Une excellente conciliation études-travail et vie personnelle;Un horaire de 14 heures par semaines durant les sessions à temps plein et de 35 heures par semaine entre les sessions;Un environnement vous permettant de développer les notions apprises sur les bancs d'école avant même la fin de vos études.À qui on s'adresse?Personne inscrite à temps plein à la session d'automne 2024, dans un programme d'études pertinent et reconnu par le ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel