adjointe administrative 5431

Québec

Offre publiée le 2024-05-17

123JOB INC.

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.Effectue, à l’aide des logiciels appropriés, différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour de documents d’information selon les standards de l’Association. Également, conçoit des tableaux, des chiffriers, des formulaires, des infolettres et des diaporamas (PPT).S’assure de la qualité des documents produits par son secteur, en ce qui a trait à l’orthographe et à la grammaire.Collabore avec les personnes relevant de son affectation dans la préparation de réunions, de formations ou tout autre type de rencontre; en règle l’organisation technique et matérielle; procède aux convocations et prépare la documentation.Sur demande, assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et prépare les formulaires Web pour l’évaluation.Exerce un suivi sur le cheminement et les échéances des documents à présenter aux diverses instances de l’AREQ. Effectue les rappels nécessaires auprès des personnes conseillères.Effectue diverses recherches propres à son secteur et collige des informations dans le but de dégager et d’assister les personnes conseillères. Répond aux demandes d’information concernant son secteur. Prend des décisions de nature courante.Reçoit et donne suite aux appels, aux courriels et à toute correspondance courante nécessitant une attention particulière dans les dossiers relevant de son affectation.Assume l’organisation et le suivi administratif du système centralisé de classement informatique de son secteur. Propose des solutions optimales pour un fonctionnement collaboratif.Prépare les bons de commande pour les dépenses liées à son secteur en conformité des renseignements fournis par les fournisseurs.Accomplit occasionnellement les tâches d’un poste connexe.La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne salariée occupant un poste de cette fonction.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent