EMPLOI ÉTUDIANT (DEC) - Technicienne ou technicien en documentation (3018) É24

Québec

Offre publiée le 2024-05-23

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Employeur

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Description de l'entreprise

Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.

Description de l’offre d’emploi

Un emploi étudiant à pourvoir au Secrétariat aux emplois supérieurs (SES).Pour occuper cet emploi étudiant, la candidate ou le candidat doit être présentement inscrit(e) dans un domaine d'études pertinent aux attributions de l'emploi, soit un de ceux cités dans la section « Formations » ci-dessous.ATTRIBUTIONSSous la supervision des professionnels(les) de la Direction des nominations et des conditions d'emploi (DNCE), l'étudiant(e) devra assurer un soutien au personnel concernant le traitement et la gestion des documents de la DNCE sur supports électronique ou papier.Plus précisément, l'étudiant(e) sera appelé(e), en respect des procédures internes et des dispositions légales, à:- Numériser les dossiers ciblés dans les dossiers électroniques;- Enregistrer les documents numérisés dans le système de gestion des emplois supérieurs;- Procéder à la destruction des documents numérisés;- Participer aux travaux de déclassement des dossiers électroniques;- Réaliser toutes autres tâches de traitement documentaire, sur demande et au besoin.PROFIL RECHERCHÉ- Bonne maîtrise de la langue française (écrite et parlée);- Aisance avec les outils technologiques et informatiques (numériseurs, etc.);- Disponibilité à travailler sur place (bureaux de Québec);- Facilité à travailler en équipe;- Capacité à travailler avec rigueur et méthode;- Capacité à agir avec discrétion et à préserver la confidentialité de l’information.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

16 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel