adjoint administratif/adjointe administrative

Montréal

Offre publiée le 2024-05-23

Université de Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine dentaire se démarque aujourd'hui en formant plus de 65 % des dentistes généralistes du Québec. La FMD est aussi la seule faculté au Québec à former des orthodontistes et des pédodontistes, spécialistes en dentisterie pédiatrique. Elle a pour mission de créer une culture de l'excellence. Développer les compétences des futurs dentistes, en partenariat avec les patients et la collectivité. Agir pour l’avancement scientifique dans les domaines buccodentaire et craniofacial. Œuvrer pour l’essor d’une faculté mobilisée et dynamique.Vos défis au quotidienCollaborer à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Assurer la réalisation de projets et voit au bon fonctionnement des opérations administratives, financières ou matérielles qu'on lui confie. Colliger, codifier et analyser des données, des statistiques et des rapports reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles.Collaborer à la réalisation de projets et de dossiers spécifiques tels que campagnes de souscription, polices d'assurances, gestion budgétaire, gestion comptable, inventaires, tests d'évaluation, application des dispositions de conventions collectives, etc. et assumer la responsabilité du suivi de ces dossiers.Collaborer étroitement à des projets en transmettant ses connaissances et en apportant son support technique spécialisé. Préparer et rédiger des rapports; approuver des formulaires administratifs tels que réclamations d'assurances, demandes de paiement, achat de matériel et de fournitures, inventaire des biens mobiliers et immobiliers, demandes d'emploi, etc. Assister le gestionnaire responsable dans la préparation des états financiers et des budgets. Davantage d’information sur le posteUn salaire horaire entre 25,81 $ et 33,65 $ selon votre expérience en fonction de la classe 9Poste régulier à temps pleinUne organisation de travail en mode hybride.Horaire de travail selon les termes de la convention collective.Situé au pavillon Roger-Gaudry.Syndicat des employés et employées de l’Université de Montréal Section local 1244

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

3 juin 2024

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent