adjoint administratif/adjointe administrative

Montréal

Offre publiée le 2024-05-23

Université de Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

À mi-chemin entre les arts et les sciences, La Faculté de l'aménagement de l’UdeM rassemble sous un même toit l’architecture, le design d’intérieur et le design industriel, l’urbanisme et l’architecture de paysage. Elle réunit 250 professeurs et enseignants, une vingtaine d’unités de recherche et 23 programmes de formation, tous dédiés à l’étude des interactions entre l’homme et son milieu et à l’intervention sur l’environnement bâti et naturel. Le développement et l’excellence des programmes d’études et de la recherche à la Faculté sont assurés par les officiers, les enseignants et les étudiants dans une gestion partagée et démocratique, à travers diverses instances facultaires et départementales. Vos défis au quotidienPréparer et saisir les dépenses de recherche des chercheurs et la direction de la Faculté : remboursements, paiements, commandes, transferts, avances, embauches auxiliaires, ventilation de cartes d'achats, bourses, écritures comptables, etc.; réclamer les pièces justificatives lorsque manquantes.Appliquer scrupuleusement les normes et directives financières/RH des grands organismes et de l’UdeM; participer à l’amélioration continue de processus internes pour une gestion efficace de la recherche.Aider la communauté à comprendre les règles et processus afin d’améliorer la fluidité de traitement des pièces comptables.Suivre de manière rigoureuse les différents projets de recherche (budgets et dépenses) en collaboration avec les chercheurs.Assister les responsables dans la préparation des états financiers.Collaborer étroitement à des projets en transmettant ses connaissances et en apportant son support technique spécialisé. Davantage d’information sur le posteUn salaire horaire entre 25,81 $ et 33,65 $ selon votre expérience en fonction de la classe 9Poste régulier à temps pleinUne organisation de travail en mode hybride.Horaire de travail selon les termes de la convention collective.Situé au pavillon Faculté de l'aménagement.Syndicat des employés et employées de l’Université de Montréal Section local 1244

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent