adjoint administratif/adjointe administrative - RH

Matane

Offre publiée le 2024-05-23

LE CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DE MATANE

Employeur

LE CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DE MATANE

Description de l'entreprise

Le CPE de Matane a pour mission d’assurer aux familles ayant des enfants de 0 à 5 ans, la disponibilité d’un service de garde en installation et en milieu familial, favorisant le plein développement de l’enfant et cela, du lundi au vendredi, de 7h à 18h pour l’installation Les P’tits Loups de mer, pour l'installation temporaire et pour l'installation en construction L'équipage des petits. Les heures pour La Marmaille sont de 6h45 à 17h45.Le centre de la petite enfance de Matane, c’est d’abord un milieu de vie, de jeux, de rencontres et de découvertes où le bien-être des enfants est notre priorité. C’est aussi un endroit aménagé et organisé matériellement et humainement pour répondre à la fois aux besoins des jeunes enfants et aux besoins de garde des parents. Les objectifs du programme éducatif sont de soutenir le développement global des enfants dans un climat positif et sécurisant, d’informer les parents sur nos pratiques d’interventions gagnantes, d’offrir un outil de référence au maintien et à l’amélioration de la qualité de notre service.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines d’un service de garde et d’un bureau coordonnateur. Participer à la gestion des ressources humainesGérer les dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux, de retraite et de paie.Planifier les horaires de travail et de prise de congés, voir au rappel et au remplacement du personnel.Participer à la coordination générale et à l’administration d’un service de garde ou d’un bureau coordonnateurRecueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre.Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.Sur demande, assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux.Remplacer occasionnellement la directrice adjointe pour toute question de nature administrative ou financière.Participer à la gestion des ressources financières et matériellesCollaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire.Collaborer à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations.Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie.Préparer des soumissions et gérer des contrats de service.Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks.Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.Effectuer toute autre tâche connexe.Conditions minimales d’admission Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou l’équivalent9

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent