Agente ou agent de secrétariat en soutien bureautique

Québec

Offre publiée le 2024-05-23

MINISTERE DES AFFAIRES MUNICIPALES ET DE L'HABITATION

Employeur

MINISTERE DES AFFAIRES MUNICIPALES ET DE L'HABITATION

Description de l'entreprise

Le MAMH a pour mission de soutenir, dans l’intérêt des citoyens, l’administration municipale, l’habitation ainsi que l’aménagement, le développement et l’occupation durables du territoire. Au sein de notre ministère, tu auras l’occasion :de travailler sur des projets majeurs pour les municipalités et pour les citoyens;d’évoluer dans un milieu de travail stimulant à échelle humaine;de développer une carrière enrichissante.

Description de l’offre d’emploi

Le ministère des Affaires municipales et de l’Habitation (MAMH) t’offre un emploi étudiant d’agente ou d’agent de secrétariat à la Direction de la démocratie, de l’éthique et de la gestion contractuelle municipales (DDEGCM) située au 10, rue Pierre-Olivier Chauveau à Québec.CONDITION D'ADMISSIONPosséder le statut d'étudiant temps plein à la session automne 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription pourrait t’être demandée pour le confirmer.NOTRE ÉQUIPENotre unité a pour mandat de conseiller les autorités ministérielles relativement à toute question concernant les lois et règlements relevant de la ministre des Affaires municipales et de l’Habitation notamment dans les domaines de la démocratie municipale, de l’éthique et des règles de déontologie et de transparence ainsi que de l’adjudication des contrats municipaux et de s’assurer que le milieu est adéquatement outillé dans ces domaines. Elle assume également la responsabilité de coordonner les relations interministérielles en lien avec la mission sociale de l’État, de même que les dossiers de développement durable.Des collègues dynamiques et disposés à te faire évoluer dans ton parcours professionnel t’attendent!TES DÉFISTu auras la possibilité de relever de nombreux défis dans un milieu stimulant et à échelle humaine.Pour réaliser pleinement tes mandats, ton rôle consistera principalement à participer à la saisie de données statistiques de la Direction.Plus précisément, voici les responsabilités qui te seront confiées :•participer à la saisie de données statistiques électorales dans le cadre de la migration vers Québec.ca;•apporter un soutien aux différentes tâches de secrétariat en effectuant la révision, la correction et la mise en page de documents variés;•soutenir les activités de la gestion documentaire notamment en procédant à l’archivage et au classement des dossiers et des documents de la Direction.TES ATOUTSTu te distingues par :•ta grande autonomie;•ta minutie et ton souci du détail;•ta bonne capacité d’adaptation.Tes centres d’intérêt et tes connaissances sont axés sur :•la saisie de données;•la langue française, écrite et parlée;•la coordination du travail de bureau.NOUS OFFRONS•Des défis stimulants sur le plan personnel et professionnel;•Un horaire de travail flexible;•Une possibilité de prolongation du contrat à la session d’automne 2024

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel