Emploi étudiant - Agente ou agent de secrétariat (1160)

Québec

Offre publiée le 2024-05-23

MINISTERE DE L'ECONOMIE, DE L'INNOVATION ET DE L'ÉNERGIE

Employeur

MINISTERE DE L'ECONOMIE, DE L'INNOVATION ET DE L'ÉNERGIE

Description de l'entreprise

Leader du développement économique du Québec, le ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie façonne au quotidien la vie des générations futures. En établissant ses orientations phares, on propulse la vision économique gouvernementale dans toutes les sphères et secteurs clés de l’économie, dans une perspective de développement durable.Tous ces secteurs clés sont soutenus par des employés aux connaissances et expertises diversifiées.Plus précisément, notre Ministère est entre autres responsable :d’appuyer le développement des différents secteurs économiques dans toutes les régions du Québec, la production énergétique locale et l’approvisionnement énergétique fiable, diversifié, sécuritaire et abordable pour le Québec;de concevoir et mettre en œuvre des politiques et des stratégies de développement économique et énergétique de même que des programmes d’aide;de coordonner des interventions gouvernementales pour appuyer la réalisation de projets d’investissement majeurs, de même que des travaux d’allègement réglementaire et de coopération réglementaire avec les autres juridictions canadiennes;d’élaborer des cibles et des orientations gouvernementales en matière de production énergétique pour l’ensemble des filières;de promouvoir la recherche, la science, l’innovation et la technologie afin de contribuer au développement ainsi qu’au soutien d’une culture scientifique et de l’innovation auprès des entreprises.En somme, notre MISSION, c’est de soutenir la croissance durable de l’économie du Québec, de contribuer à l’essor de la recherche et de l’innovation ainsi que de s’assurer d’une gouvernance responsable des ressources énergétiques.Notre VISION, c’est d’être un partenaire engagé dans le développement économique et énergétique du Québec qui crée de la richesse pour tous.

Description de l’offre d’emploi

La Direction des ressources humaines du ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie (MEIE) est à la recherche d’un(e) étudiant(e) à temps plein, à raison d’un maximum de 35 heures par semaine, pour la session d’été 2024 avec possibilité de prolongation pour les sessions suivantes.La Direction des ressources humaines a pour mandat de fournir l'expertise et l'accompagnement aux gestionnaires du Ministère en matière de gestion des ressources humaines. Elle offre également des services de soutien et d'information au personnel.L’emploi offert est situé au 710, place d’Youville, à Québec, mode hybride soit en présentiel et en télétravail.Tes mandats consisteront principalement à :• Procéder à la mise en forme et à la vérification linguistique de divers documents (grammaire, ponctuation, phraséologie) en s’assurant que la forme et la formulation rencontrent les normes et exigences ;• Préparer différents documents (tableaux, rapports, notes, lettres, accusé-réception, etc.) en vue de répondre à des besoins particuliers des employés de la direction dans le cadre de la réalisation de leurs mandats respectifs ;• Fournir le support et le dépannage dans l’utilisation des logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.), de matériels informatiques (imprimantes, numériseurs, visioconférence, etc.) et au personnel de la direction ;• Trier et classer le courrier, les télécopies et le courrier électronique de la direction, en fonction des mandats de la direction et diriger les demandes vers le ou les responsables des dossiers.Une très bonne connaissance du français ainsi que de la suite Microsoft 365 sont nécessaires pour l’emploi.L’échelle de salaire débute à 19,97 $. Le salaire est établi en fonction des études et des expériences de travail pertinentes pour l’emploi.Si tu es intéressé, fais-nous parvenir d’ici le 6 mai :1. Ton C.V. à jour;2. Une preuve d’inscription scolaire mentionnant ton statut « Temps plein » pour la session d’été ou d’automne 2024, laquelle est fournie par votre établissement d’enseignement;3. Ton adresse de résidence durant la session.4. Votre statut juridique (citoyen canadien, résident permanent, détenteur d’un permis de travail/d’études) ainsi la date d’échéance de votre permis d’étude, si applicable.Sans ces informations nécessaires à l’analyse de ta candidature, celle-ci ne pourra être retenue dans le cadre du présent affichage.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 août 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier