Adjointe administrative

Montréal

Offre publiée le 2024-05-24

CIMCO Refrigeration

CIMCO Réfrigération recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) (titre interne : administrateur(rice) de contrat) pour son bureau de Montréal.

Fonctions - Suivi quotidien et hebdomadaire des propositions de contrats de service à l'aide de SAP et d'Excel. - S'assurer que l'étendue du travail dans les contrats de service est suivie et planifiée correctement pour remplir les obligations du contrat.

  • Créer et tenir à jour des classeurs de bureau contenant les détails des contrats de service. - Suivre les processus de test (tels que les certificats d'étalonnage, les échantillons d'huile et l'analyse des vibrations) et en assurer le suivi.
  • Enregistrer et générer des rapports mensuels au sein du département et pour les clients. - Aider à la gestion de la paie et à l'établissement de rapports sur les feuilles de temps des mécaniciens.
  • Aider l'équipe de répartition à répondre aux appels de service / créer des numéros de travail correspondant à la description de l'appel de service, créer un numéro T&M et obtenir un bon de commande si nécessaire.
  • Aider les équipes industrielles et commerciales de Montréal à remplir leurs obligations contractuelles. - Travailler avec le directeur des opérations pour créer des numéros de poste pour les quarts de travail des opérateurs.
  • Vérifier les heures et clôturer les travaux une fois qu'ils sont terminés. - Planifier les mécaniciens en utilisant l'outil numérique de gestion des services sur le terrain pour pousser les numéros de travail et mettre à jour le tableau de répartition, le cas échéant.
  • Aider l'équipe de répartition à commander du matériel auprès du centre national de pièces détachées. Exigences - Diplôme d'études secondaires exigé.

Formation post-secondaire souhaitée - Compétences efficaces et précises en matière de saisie de données - Connaissance de SAP ou d'autres systèmes ERP - Orienté vers le détail - Très bien organisé et très attentif à l'exactitude de la facturation.

  • Bilingue anglais et français - verbal et écrit
  • 1 hour ago