Adjoint administratif

Boucherville

Offre publiée le 2024-05-25

Technosub

EMPLOI ÉTUDIANT

Sous la supervision de la coordonnatrice des ventes, l’adjoint·e administration est chargé des tâches administratives d’exécution et s’occupe de répondre aux demandes de la clientèle.

RESPONSABILITÉS

  • Répondre aux demandes de la clientèle reçue par téléphone et courriel;
  • Faire la facturation;
  • Rédiger les correspondances et les soumissions;
  • Faire la gestion des divers transporteurs (prix, délai, etc..);
  • Faire les transferts d’inventaires entre les succursales ainsi que les ajustements d’inventaire dans le système (GP);
  • Tenir à jour et le classer les dossiers clients;
  • Effectuer la gestion de la papeterie;
  • Effectuer la gestion des sorties d’inventaire au système;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes reliées au poste.

FORMATION / EXPÉRIENCE

Toute combinaison de diplômes et / ou d’expériences administratives pertinentes seront considérée.

EXIGENCES TECHNIQUES

  • Bonne connaissance de l’environnement Microsoft;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et connaissance de l’anglais pour communiquer avec des collègues, clients ou succursales canadiennes.

EXIGENCES PERSONNELLES

La personne qui occupe ce poste doit posséder les qualités suivantes :

  • Attitude positive, et aptitude relationnelle et communicationnelle;
  • Excellent sens de l’organisation;
  • Esprit de collaboration et aptitude à travailler en équipe;
  • Rigueur, discernement, autonomie et débrouillardise.
  • 2 hours ago