Réceptionniste

Gatineau

Offre publiée le 2024-05-28

Congrégation des Servantes de Jésus-Marie

Employeur

Congrégation des Servantes de Jésus-Marie

Description de l'entreprise

La congrégation des Servantes de Jésus-Marie est un institut de vie contemplative voué à l'Adoration perpétuelle du Saint-Sacrement. Le Monastère abrite des religieuses âgées.Dans ce milieu humain et respectueux, on retrouve une trentaine d'employés de différents domaines (soins, cuisine, entretien et l'administration) qui sont en soutien à ces religieuses.

Description de l’offre d’emploi

La personne réceptionniste accueille les personnes qui se présentent à l’entrée principale du 180 boul. Du Mont-Bleu, dirige les visiteurs et les fournisseurs vers la personne, le service approprié ou l’Archidiocèse. Réponds au téléphone et achemine les appels téléphoniques, prends les messages pour les personnes qui ne disposent pas d’une boîte vocale.Elle fait preuve d'une grande écoute des personnes qui partagent des intention de prières.Elle reçoit le courrier ou les colis et communique avec les destinatairesElle reçoit et redirige tous les fournisseurs et livreurs qui se présentent à l’entrée principale vers les entrées appropriées.Elle répond aux interphones des différentes portes et prévient les services appropriés de l’arrivée des livreurs, fournisseurs ou personnes.Elle assure des contrôles de sécurité en lien avec les différentes portes d’accès au Monastère; vérifie au moyen du système de porte que les portes dotées d’un mécanisme électronique sont bien fermées grâce au logiciel de contrôle situé à la réception.Possibilité de travail sur appel, pour les remplacements des vacances ou à temps partiel 2 jours par semaine.La personne doit être en mesure de répondre en anglais aux personnes qui appellent ou qui se présentent sur les lieux.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéSens de l’initiative

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel