Adjointe de direction

Montréal

Offre publiée le 2024-05-28

Adecco

Adecco recherche activement un(e) Adjointe de direction dynamique et expérimentée pour soutenir le chef de la direction et l’équipe de direction dans divers mandats et activités quotidiennes située à L’Île-des-Soeurs, QC.

Ce poste à temps plein offre un salaire compétitif de 60 000 $ à 80 000 $ par an, selon l'expérience.

  • Taux de rémunération : 60 000 $ à 80 000 $ par an.
  • Lieu : L’Île-des-Soeurs, QC Modèle hybride - 3 jours au bureau, 2 jours à la maison.
  • Horaires : Lundi au vendredi de 9h à 17h.
  • Type d'emploi : Permanent Temps plein

Responsabilités :

  • Soutenir le VP et l'équipe de direction, y compris sept directeurs, dans des tâches administratives telles que la communication, les événements d'entreprise et la gestion des documents.
  • Assister le PDG dans la gestion de la documentation, des calendriers et de la planification, en s'appuyant sur au moins un à deux ans d'expérience dans le soutien d'un directeur.
  • Gérer activement le calendrier du PDG, anticiper les besoins et les tenir bien informés des engagements et des responsabilités à venir.
  • Coordonner diverses réunions et comités, fournir un soutien logistique et rédiger des comptes rendus de réunion.
  • Produire, réviser et mettre en forme divers documents, rapports et présentations.
  • Collaborer au développement, à la mise en œuvre et à la maintenance des processus administratifs.
  • Gérer l'accueil des visiteurs, la gestion des dossiers et des contrats, ainsi que d'autres tâches de soutien administratif et opérationnel selon les besoins.

Exigences :

  • Legal eligibility to work and reside in Canada.
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) dans un domaine pertinent ou équivalent.
  • Minimum de huit à dix ans d'expérience pertinente.
  • Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel.
  • Solides compétences en communication pour la rédaction et la correction de documents.
  • Maîtrise de la Suite Office de Microsoft, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement les priorités.
  • Souci du détail et rigueur administrative dans la gestion des fichiers.
  • Solides compétences interpersonnelles, travail d'équipe et capacité à établir des relations de confiance.
  • Orienté vers le service et compétences interpersonnelles. Fort sens de la confidentialité, du professionnalisme et de l'éthique irréprochable.
  • Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement de l'information.
  • Sens des responsabilités, de l'initiative, de l'autonomie et de la loyauté.

Ne manquez pas cette opportunité de poste d'Adjointe de direction à L’Île-des-Soeurs, QC. Postulez dès maintenant et notre équipe dynamique de recruteurs vous contactera si vous êtes admissible à ce poste.

1 hour ago