Emploi-Étudiant-technicien/technicienne en administration

Montréal

Offre publiée le 2024-05-28

Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration

Employeur

Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration

Description de l'entreprise

Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et favoriser leur francisation, leur intégration et ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation dont la vision est de mobiliser l’ensemble des acteurs pour une immigration réussie, en français, et porteuse de prospérité au Québec

Description de l’offre d’emploi

La Direction du registraire et de la francisation (DRF) est chargée d’une double mission en matière de service à la clientèle pour l’offrede cours de français. Elle assure le bon fonctionnement des activités administratives liées à l’organisation des cours. La mission de la DRF est de transformer le registraire actuel et de collaborer à la transition et à la mise en place de FrancisationQuébec.Pour ce faire, la personne étudiante doit :Assurer le suivi de la planification de l’offre de cours et la programmation des services de francisation;• Exercer une veille de la liste des personnes en attente d’un cours• Assurer un service à la clientèle des régions éloignées en fonction de son profil et de ses besoins;• Proposer à son supérieur immédiat des solutions pour optimiser l’offre de cours;• Assurer le référencement et l’aiguillage de la clientèle en fonction de leur profil et des calendriers de formation;• Collaborer à l’élaboration des calendriers et des sessions.Coordonner l’organisation des sessions des cours généraux à temps partiel;• Assurer la liaison avec les prestataires de services où se donne les cours et l'organisation des séances• Préparer le calendrier des séances d’inscription et, au besoin, d’évaluation;• Communiquer l’information relative à chacune des sessions de cours aux ordres professionnels;• Constituer les groupes en s’assurant de respecter les règles de formation de groupe et les capacités;• Communiquer aux prestataires de services les décisions du Ministère sur les groupes ouverts;• Effectuer le suivi du nombre d’élèves dans les groupes et faire rapport.Produire de la documentation opérationnelle et des outils et s’assurer de leur mise à jour;• Rédiger ou mettre à jour des notes et des procédures sur l’organisation des cours de français pour la clientèle;• Mettre à jour les aide-mémoire des sessions de formation à l’intention des prestataires de services;• Concevoir des aides à la tâche pour le personnel de la direction et celui des prestataires de services;• Produire des tableaux sur les données en francisation.Collaborer à la transition et à la mise en place de Francisation Québec;• Participer aux travaux menés par l’équipe;• Collaborer à l’élaboration de guides de travail;• Animer des séances d’information afin d’expliquer les nouvelles procédures.Rémunération : Le salaire minimal pour cet emploi est de 20,07$ + 6,5% pour compenser certains avantages sociaux (21,37$).Domaines d'études pertinents : D'autres domaines d'études pourront également être considérés.Important : Ce poste est un poste étudiant. Cette offre d'emploi n'est offerte que pour une personne qui étudie à temps plein dans un domaine identifié plus bas. Si vous avez terminé vos études et obtenu votre diplôme, vous n'êtes pas admissible pour cet emploi.Si cet emploi vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre candidature en postulant directement sur le site, et en y joignant un curriculum vitae actualisé.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel