agent administratif/agente administrative

Val-des-Sources

Offre publiée le 2024-05-29

CAMIRAND

Employeur

CAMIRAND

Description de l'entreprise

Hibou conseils est né d'un désir d'accompagner les entreprises vers leur résussite. En offrant une vision 360 des solutions efficaces en ressources humaines, nous vous permettons d'atteindre vos ambitions.

Description de l’offre d’emploi

La Fédération des Villages-relais du Québec est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif (ve). Ce regroupement d’une cinquantaine de municipalités accréditées et qui offre, avec l’aide de ses commerçants, une diversité de services et un lieu d’arrêt agréable et sécuritaire situé le long des routes nationales et touristiques du Québec.Principales responsabilités•Assurer le suivi des communications provenant du public et des Villages-relais•Participer au développement des outils de communication auprès des membres•Assurer la mise à jour du site Web•Participer, de manière occasionnelle (2-3 fois par année), à des kiosques d’information ou à des activités de promotion•Assurer la tenue de livres•Produire les paies•Faire la gestion administrative et cléricale (rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus, 8 à 10 conseils d’administration et environ 12 rencontres administratives par année)•Participer à la réalisation du plan d’action annuel et des projets spéciaux•Assurer la logistique du congrès annuel et autres événements.•Rédiger et préparer divers documents et courrielsAptitudes recherchées•Une excellente maîtrise du français écrit et parlé, anglais un atout•Une formation en secrétariat, bureautique, administration•Approche-client, autonomie, rigueur, organisation, gestion des priorités, travail d’équipe•Une bonne connaissance des logiciels : Suite Office, Avantages, Google, Canva, plateforme de visio•Doit être disponible occasionnellement les weekends lors d’événements spéciauxConditions généralesPoste à Danville, sur siteEmploi à temps plein 28 à 35 hSalaire à partir de 20$ de l'heureAssurances collectives, REER3 semaines de vacancesPour postuler professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Rapidité du temps de réactionCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

2 juin 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent