technicien/technicienne en administration

Montréal

Offre publiée le 2024-05-31

COLLEGE D'ENSEIGNEMENT EN IMMOBILIER INC.

Employeur

COLLEGE D'ENSEIGNEMENT EN IMMOBILIER INC.

Description de l'entreprise

Le Collège CEI est un établissement d’enseignement collégial privé, détenteur d’un permis auprès du ministère de l’Éducation et de l’enseignement supérieur (MEES) proposant des formations pour adultes pour devenir courtier immobilier en résidentiel ou en commercial, courtier hypothécaire, dirigeant d’agence, expert en sinistre, spécialiste en assurance dommage et inspecteur en bâtiments. Sa mission d’enseignement repose sur la qualité des programmes et services, l’excellence de son personnel et de la réussite des étudiant(es) ainsi que le souci de répondre aux besoins de main-d’œuvre qualifiée et performante dans le domaine à la suite d’une formation totalement dédiée au secteur de l’immobilier et conçue pour satisfaire toute la communauté.Situé à Montréal à proximité de la station de métro PARC (ligne bleue) et de la gare du PARC sur trajet EXO depuis St-Jérôme, l’établissement prend vie et s’organise autour d’une équipe administrative et pédagogique à dimension humaine (+ ou – 20 personnes).

Description de l’offre d’emploi

Technicien.ne en administrationService de la comptabilité:Rédiger, réviser ou concevoir les outils propres au service de la comptabilité;Assurer l’exécution des meilleures pratiques professionnelles et de l’offre de services qui en découle;Générer des rapports dans les systèmes informatiques en soutien à son secteur d’activités;Préparer et fournir la documentation nécessaire pour l’exercice annuel d’audit sur demande du contrôleur financier;Préparer et rendre disponibles les feuillets fiscaux pour la clientèle étudiante;Assurer les écritures comptables, journalières, mensuelles et annuelles ainsi que les conciliations bancaires;Consolider en collaboration avec la registraire la réception des paiements et des revenus en lien avec les inscriptions-cours;Fournir l’information et les bases de calcul nécessaire à la planification et au révision budgétaire;Contribuer à l’élaboration de procédures favorisant le bon fonctionnement de son secteur d’activités;Colliger l’information sur les vacances des employés et autres absences autorisées, pour assurer une bonne gestion des avantages pendant les périodes de congé;Exécuter toutes autres tâches opérationnelles et administratives nécessaires au fonctionnement de la direction administrativeService des ressources humaines :Effectuer la préparation de la paie du personnel de soutien, professionnel, enseignant et cadre;Participer à l’élaboration de processus RH structurants et de la documentation afférente dans une perspective pérenne et optimale;Assurer la mise à jour, selon les dispositifs prévus par la direction, des informations fournies au personnel du collège sur le site SharePoint prévu à cet effet;Effectuer la mise à jour du calendrier de de la paie, des congés annuels ou des vacances et les rendre accessibles le cas échéant;Assurer les opérations administratives liées à la mise à jour des bonnes pratiques en matière de santé et sécurité au travail;Soutenir le processus de recrutement en publiant des offres d'emploi, en planifiant des entretiens et en effectuant des présélections de candidats;Supporter le processus d'intégration des employés, y compris l'achèvement des documents administratifs et les sessions d'orientation;Conseiller et assister la direction des services administratives;Collaborer avec le personnel professionnel, de soutien et enseignant;Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec le service des ressources humainesPour consulter le poste : d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent