Secrétaire de gestion

Québec

Offre publiée le 2024-05-31

Centre de services scolaire des Découvreurs

Secrétaire de gestion

Lieu de travail : Centre administratif

Votre rôle

Au sein du Service des ressources financières, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat.

Vous devrez assurer, entre autres, la préparation de la paie, l’émission et le suivi de bons de commande, la vérification des frais de fonction et le suivi budgétaire des allocations.

Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à :

  • Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou tout autre sujet relié aux tâches dont elle s'acquitte;
  • Gérer, selon les instructions reçues, l'agenda de la ou les gestionnaires avec qui elle travaille;
  • Voir à l'organisation des réunions, convoquer les participants préparer les dossiers nécessaires et rédiger les projets d'ordre du jour et de procès-verbaux;
  • Rédiger des notes de service ou des communiqués;
  • Participer à l'élaboration du système de classement;
  • Archiver les documents de son secteur en fonction des politiques en vigueur;
  • Effectuer le suivi budgétaire;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Vos conditions

  • Emploi régulier et à temps plein au Service des ressources financières situé au Centre administratif (100-945 avenue Wolfe);
  • Horaire de 8h00 à 16h00 du lundi au vendredi;
  • Salaire de 22,54$ à 26,00$ l’heure selon les qualifications et l’expérience (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective actuellement en négociation nationale).
  • Entrée en fonction en juillet 2024.

Vos avantages

  • 20 jours de vacances payées par année;
  • 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour le congé des fêtes;
  • Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
  • Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
  • Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
  • Télémédecine;
  • Formation et développement des compétences offerts;
  • Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !

Votre profil

Détenir un DEP en secrétariat ou un diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue;

Détenir 4 années d'expérience pertinente.

  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu'écrite, de même que les logiciels Word, Excel et Powerpoint ou Canva;
  • Avoir une excellente maîtrise de l’utilisation des plateformes permettant la tenue de réunions à distance (TEAMS);
  • Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de bureautique ou de gestion, tels Paie, Dofin, Achats Windows, GPI et Infini;
  • Avoir de bonne aptitudes sur le plan des relations humaines;
  • Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer des demandes multiples simultanées;
  • Faire preuve d'une très bonne capacité d'organisation et d'adaptation de même qu'un sens élevé de la discrétion;
  • Démontrer un grand souci du détail et de la précision.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2, Excel niveau 1 de même qu’un test spécifique (Comptabilité niveau 1).

Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

3 hours ago