Vous avez de l’expérience comme adjoint.e administratif.ve, et le domaine de la construction ou celui des énergies renouvelables vous attirent? Alors, ce qui suit va vous intéresser. Notre cliente, une entreprise phare en construction et en biométhanisation, dédiée à la création de solutions durables et innovantes, recherche un.e adjoint.e administratif.ve organisé.e et dynamique pour soutenir ses opérations et contribuer à son succès.

Vos avantages :

  • Salaire compétitif basé sur l'expérience;
  • Assurance santé, dentaire et oculaire;
  • Régime de retraite avec participation de l'employeur (après la période de probation);
  • Environnement de travail collaboratif et harmonieux;
  • Formation continue et possibilités d'avancement au sein de l'entreprise;
  • Activités sociales et événements d'entreprise, tels que des voyages dans le Sud.

Vos responsabilités :

  • Fournir un soutien administratif aux gestionnaires et aux équipes de projets, y compris la gestion des agendas, la préparation des réunions et la prise de rendez-vous;
  • Organiser et tenir à jour les dossiers et documents de l'entreprise, en assurant leur accessibilité;
  • Gérer la correspondance, y compris la rédaction de lettres, courriels et autres documents, ainsi que le tri et la distribution du courrier;
  • Accueillir les visiteurs et les clients, répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les personnes appropriées;
  • Assister les équipes de projets dans la préparation des rapports, des présentations et des soumissions;
  • Superviser l'approvisionnement en matériel de bureau et autres fournitures nécessaires, et gérer les relations avec les fournisseurs;
  • Participer à l'organisation d'événements internes et externes, y compris les réunions, conférences et formations;
  • Coordonner les déplacements professionnels, y compris la réservation des billets, l'hébergement et les itinéraires;
  • Assister les responsables de la gestion des comptes fournisseurs et le suivi des paiements.


Compétences recherchées :

  • Diplôme en administration des affaires, en gestion de bureau ou dans un domaine connexe;
  • 2 ans minimum d'expérience à un poste administratif, de préférence dans les secteurs de la construction ou des énergies renouvelables;
  • Maîtrise de logiciels de bureautique, tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d’outils de gestion de projets;
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec diverses parties prenantes;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter les délais;
  • Rigueur et souci du détail dans la gestion de la documentation et des communications;
  • Capacité à travailler de manière autonome, à anticiper les besoins et à proposer des solutions efficaces;
  • Bilinguisme en français et en anglais et du français, un atout.


Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Notre client, une entreprise phare dans les secteurs de la construction et de la biométhanisation, se positionne comme un fournisseur de solutions durables, innovantes et de qualité supérieure pour les coffrages en béton, la construction de bâtiments agricoles et la biométhanisation.

Avec un réseau solidement établi regroupant des ingénieurs en bâtiment, des techniciens et des ouvriers hautement qualifiés, cette société propose une gamme complète de services et en assure l'exécution de A à Z.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!