Agente ou agent aux activités judiciaires, grade d'entrée

Capitale-Nationale

Offre publiée le 2024-06-01

Gouvernement du Québec

AGENTE OU AGENT AUX ACTIVITÉS JUDICIAIRES, grade d’entrée 1 emploi occasionnel (1 an)

Tribunal administratif du Québec Direction du Secrétariat Service du Secrétariat de Québec. Un emploi occasionnel est à pouvoir à ce port d’attache :

575, rue Jacques-Parizeau, à Québec.

Télétravail

Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride caractérisé par une présence d’un minimum de deux jours par semaine au bureau, selon la Politique-cadre en matière de télétravail.

Les modalités seront déterminées au moment de la sélection.

Le Secrétariat dans les activités du Tribunal

Le Secrétariat est le premier contact que le citoyen établit avec le Tribunal pour déposer un recours, afin de faire valoir ses droits à l’encontre d’une décision de l’Administration publique.

Il est l’interface de toutes les parties impliquées dans un litige. De ce fait, il gère les demandes de recours de l’ouverture à la fermeture des dossiers en renseignant les parties impliquées et en leur prêtant assistance.

En plus de fournir le support à la clientèle externe et interne du Tribunal, le Service du secrétariat est chargé de la conservation des dossiers, de leur traitement et de leur mise au rôle, de l’organisation des audiences sur le territoire québécois et de l’expédition des décisions.

Attributions de l’emploi :

Sous l'autorité du chef de service et sous la supervision d’un coordonnateur, la personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de faire un travail varié en soutien administratif.

À cet égard, elle doit :

  • Procéder à l’ouverture et à la saisie des dossiers;
  • Procéder à la transmission des avis de convocation pour l’ensemble des sections du Tribunal;
  • Traiter le courrier, les courriels, les télécopies numériques;
  • Traiter les procès-verbaux et les désistements;
  • Traiter et transmettre les décisions et les accords de conciliation;
  • Traiter les demandes de service;
  • Traiter et transmettre les avis de convocation;
  • Exécuter les activités de soutien à la confection des rôles selon les directives des techniciens en droit;
  • Épurer et archiver les dossiers fermés.

Ce qui distingue le Tribunal administratif du Québec

  • Un horaire flexible adapté tant aux lève-tôt qu’à ceux qui ne le sont pas (possibilité de débuter
  • ta journée entre 7 h et 10 h et de la terminer entre 15 h et 18 h 30) WOW !!!;
  • 3 journées de congé (21 heures de temps accumulé) par période de quatre semaines;
  • Des plateformes pour ton développement professionnel et ton bien-être;
  • Des Espaces bien-être pour socialiser entre collègues et se ressourcer;
  • Un programme de soutien à l’activité physique (remboursement de certains frais,
  • ententes promotionnelles);
  • Un programme de soutien aux études;
  • Un Club social actif et débordant d’idées!

Dans un environnement des plus agréables et à proximité de plusieurs services, le Tribunal administratif du Québec (TAQ) se démarque par son emplacement géographique enviable et par la taille de son organisation.

Choisir le TAQ comme employeur, c’est se joindre à une équipe d’environ 300 personnes qui unissent leurs efforts pour offrir aux citoyens un tribunal spécialisé, indépendant et impartial où ils peuvent faire valoir leurs droits à l’encontre d’une décision prise par l’Administration publique ou lorsque leur liberté est restreinte en raison de leur état de santé mentale.

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