adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Joliette

Offre publiée le 2024-06-01

OXYGENE MILLENAIR INC.

Employeur

OXYGENE MILLENAIR INC.

Description de l'entreprise

MILLENAIR est un distributeur de gaz industriels, médicaux et propane pour le grand Lanaudière. Nous distribuons aussi des produits de soudage, sécurité et accessoires de propane.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste :Oxygène Millénaire est une compagnie spécialisée dans la distribution de gaz et de produits de soudage. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un poste à temps plein du lundi au vendredi, de 8h à 17h. Si vous êtes autonome, organisé(e) et possédez une expérience dans le domaine, nous vous invitons à postuler.En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes et de soutenir notre équipe dans diverses fonctions administratives et organisationnelles.Responsabilités :Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels en relation avec l’administrationEffectuer la saisie de données de la facturation dans le système informatiquePréparer et traiter les factures et les bons de commandeFaire le classement des factures et bons de commandesGérer et vérifier les comptes payables et recevablesEffectuer le recouvrement auprès de la clientèleFaire la conciliation bancaire mensuelleProcéder aux demandes de créditFaire les ouvertures de compteProcéder aux dépôts de l’entreprisePréparer et comptabilisé les documents pour le bilan de fin d’annéeGérer les stocks de fournitures de bureauEffectuer d'autres tâches administratives selon les besoinsParticiper à l’organisation d’événements internesQualifications requises :Diplôme en administration, secrétariat ou un domaine connexeMinimum de 1 an d'expérience dans un poste similaireExcellentes compétences en communication écrite et orale en françaisMaîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion)Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les prioritésRigueur, organisation et souci du détailExpérience dans le domaine de la distribution de gaz et/ou produits de soudage est un atout.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent