Adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau

Montréal

Offre publiée le 2024-06-01

Université de Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une École de formation professionnelle qui contribue à forger la société de demain.Vos défis au quotidienOrganiser des rencontres virtuelles ou en présentiel y assister, prendre des notes et les diffuser.Participer activement aux programmes de formation : mettre en ligne les formations, gérer l’agenda des formations, préparer et envoyer les sondages, faire un rapport des formations annuelles.Gérer les appels téléphoniques, le courrier interne et externe, ainsi que les courriels.Contribuer également à la gestion du bureau ainsi qu’au traitement des transactions dans le système information de L’UdeM (Synchro).Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonctionMinimum de 2 années d’expérience pertinenteUne grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365 Connaissance de Lära et Eventbrite (atouts)Une vitesse de frappe de 35 mots/minuteNotre promesse employeurUn taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantesDavantage d’information sur le posteLe titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marchéPoste temporaire à temps plein de 35 h par semaineUne organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelleDate d’entrée en fonction : dès que possibleNous avons réussi à piquer votre curiosité ?Soumettez votre candidature du 29 mai au 18 juin 2024 à 23 h 59 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire