adjoint administratif/adjointe administrative - étudiant

Montréal

Offre publiée le 2024-06-02

Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration

Employeur

Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration

Description de l'entreprise

Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et favoriser leur francisation, leur intégration et ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation dont la vision est de mobiliser l’ensemble des acteurs pour une immigration réussie, en français, et porteuse de prospérité au Québec

Description de l’offre d’emploi

Raison d'être de l'emploi (Valeur obligatoire):Sous l’autorité de la directrice des technologies de l’information et de la bureautique (DTIB), la personne titulaire de l’emploi agit en soutien à la directrice ainsi qu’à sa conseillère à la direction en effectuant divers travaux techniques et administratifs relatifs à la mise en place et au suivi des activités de la direction, et ce, en recueillant et en colligeant des données et des informations afin d’assurer une gestion optimale des activités de la direction.Description des tâches:Sous la supervision de la conseillère à la direction, la personne titulaire de l’emploi, participera activement à la mise en place des activités de soutien administratif de la direction :Participer à l’élaboration et à la mise en place de procédures en lien avec les tâches administratives de la direction afin d’optimiser les façons de faire, et ce, tant au niveau des ressources humaines,financière ou matérielles;Effectuer les tâches qui y sont rattachés et en assurer un suivi rigoureux.En soutien à la conseillère à la direction, la personne titulaire de l’emploi devra effectuer certaines tâches et activités de suivi administratif :Effectuer la vérification des feuilles de travail de l’ensemble de la direction et colliger les informations provenant des différents systèmes afin de s’assurer de leur cohérence;Soutenir les chefs de service dans le suivi de leurs activités administratives;Soutenir l’ensemble des gestionnaires dans la logistique de certaines réunions;Effectuer la saisie des comptes de dépenses de la directrice;Effectuer le suivi de la facturation.En soutien à la conseillère à la direction, effectuer certaines activités en lien avec les ressources humaines, notamment :Effectuer les demandes de dotation dans le système requis à cet effet et en effectuer le suivi;Effectuer le suivi de la gestion des effectifs (arrivées, départs);Effectuer un suivi de l’organigramme de la direction.Rémunération : Le salaire minimal pour cet emploi est de 20,07$ + 6,5% (21,37$) pour compenser certains avantages sociaux. Afin de déterminer votre taux de traitement des copies des diplômes obtenus, relevés de notes officiels ainsi que que d'Évaluation comparative des études effectuées hors Québec (si applicable) seront nécessaires.Domaines d’études : D’autres domaines d’études pourront également être considérés comme pertinentsImportant : Ce poste est un poste étudiant. Cette offre d'emploi n'est offerte que pour une personne qui étudie à temps plein. Si vous avez terminé vos études et obtenu votre diplôme, vous n'êtes pas admissible à cet emploi.

Formations

DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel