Adjoint / Adjointe juridique

Montréal

Offre publiée le 2024-06-04

Corporation des maîtres électriciens du Québec - CMEQ

La CMEQ est actuellement à la recherche d'un candidat(e) pour combler un poste d’adjoint(e) juridique au sein de la direction des affaires juridiques qui veille à l’application de la Loi sur les maîtres électriciens et des règlements relatifs à la discipline du métier.

Le poste à combler est en remplacement de congé de maternité et a durée déterminée de 12 mois.

Résumé du poste

L’adjoint(e) juridique a le mandat de porter assistance et collaboration aux avocat(e)s et enquêteur(se)s dans la gestion des dossiers juridiques traités à la CMEQ.

Il / elle doit également assurer les fonctions administratives pour la direction des affaires juridiques.

Sommaire des tâches principales

  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers physiques et GCMEQ (pénal et discipline)
  • Effectuer l’ouverture des dossiers, procéder au classement et à la fermeture des dossiers
  • Assurer l'organisation logistique de réunions et comités (Comité d'étude des plaintes, Comité de discipline, Comité d'appel, Comité lutte contre l’exercice illégal)
  • Rédiger les correspondances et divers documents, tels que des Procès-verbaux, des assignations, des mémos pour huissier, etc.
  • Effectuer la préparation, l’envoi et le suivi postal du département
  • Réaliser toutes les autres tâches administratives en lien avec l’emploi (mise à jour de divers tableaux, facturation, encaissement, suivi BIA, recherche, etc.)

Autres informations

En l’absence du / de la professionnel(le), l’adjoint(e) juridique a la responsabilité de prendre certaines décisions qui s’imposent et qui respectent les paramètres et / ou lignes de conduites déjà établis.

Par exemple, l’adjoint(e) juridique pourrait devoir confirmer à un membre ou un contrevenant que la preuve lui sera divulguée, expliquer la demande de remise à un membre et confirmer qu’elle pourra être autorisée par le / la coordonnateur(trice), saisir le paiement des amendes disciplinaires et pénales, etc.

Compétences essentielles :

  • Autonomie
  • Service à la clientèle
  • Efficacité
  • Rigueur
  • Discrétion et discernement
  • Excellente maîtrise du français (parlé et écrit)
  • Gestion des priorités
  • Sens de l’organisation
  • Capacité à travailler avec ou sans supervision
  • Capacité à gérer des échéanciers (parfois serrés)

Compétences particulières :

  • Connaissance du système d’exploitation Windows et de la suite Office
  • 2 hours ago