Agente ou agent de secrétariat

Montréal

Offre publiée le 2024-06-05

Université de Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de 20 000 étudiantes et étudiants. La clinique universitaire de psychologie fournit à la communauté des services psychologiques et neuropsychologiques, dispensés par des étudiants au doctorat en psychologie, sous la supervision étroite de psychologues expérimentés.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.Vous souhaitez aider et pouvoir vous impliquer auprès d’une population vulnérable.Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Votre sens éthique est aiguisé et vous êtes en mesure de respecter la nature confidentielle des différents dossiers. Vos défis au quotidienAccueillir, informer et accompagner la clientèle de la clinique.Veiller à la réception et au retour des appels, des courriels internes et externes.Effectuer les paiements des clients pour les différents services, en personne ou en ligne.Faire le suivi des dossiers clients, de la liste d’attente pour les nouvelles demandes et effectuer la saisie des rendez-vous.Faire du classement et de l’archivage de dossiers papiers et électroniques selon les règles de conservation des documents en vigueur.Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat. Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleUn diplôme d’études professionnelles en secrétariat, l’équivalent ou toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente aux exigences du posteUn minimum de 6 mois d’expérience dans le domaineUne grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365Une vitesse de frappe de 35 mots/minuteUne grande facilité à prioriserUne volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiquesNotre promesse employeurUn taux horaire entre 23,36 $ à 28,72 $ en fonction de votre expérienceDes perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue Davantage d’information sur le postePoste régulier à temps plein de 35 h par semaine selon un horaire de 8 h à 16 hDate d’entrée en fonction : dès que possibleUne organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent