adjoint administratif/adjointe administrative

Montréal

Offre publiée le 2024-06-05

Fédération des milieux documentaires

Employeur

Fédération des milieux documentaires

Description de l'entreprise

La Fédération des milieux documentaires (FMD) regroupe des membres appartenant aux milieux documentaires, archivistiques et connexes (bibliothèques, centre d'archives, centre de documentation, etc.). Ces membres sont principalement francophones et situés sur le territoire canadien.La Fédération des milieux documentaires (FMD) a pour mission de favoriser la cohésion des milieux professionnels de l'information et l'accès à une information crédible pour le bien commun de la société par:Le réseautage de la tenue d'activité rassembleusesL'offre de formation continue et le partage des meilleures pratiquesLa participation au développement de projets novateurs et d'outils performantsLa représentation, la valorisation et la promotion des professionsVision : La Fédération des milieux documentaires (FMD) a pour vision « Une société avisée et inclusive grâce à de l'information accessible, diversifiée et de qualité».Valeurs : La Fédération des milieux documentaires (FMD) est intègre avec sa mission, sa vision et ses valeurs organisationnelles : ouverture, collaboration, expertise, accessibilité, diversité.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi – Coordonnateur·trice des services aux membresLa Fédération des milieux documentaires (FMD) est à la recherche d’un·e coordonnateur·trice des services aux membres pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et des services aux membres.Administration :• Assure la conduite des activités du secrétariat;• Assiste la directrice générale dans son travail;• Envoie et classe les factures et recouvre les comptes en souffrances;• Mets à jour la base de données des abonnés (CRM);• Fait le suivi des demandes de services (achat de formations, de livres, etc.).Communications et services aux membres :• Assure l’accueil et répond aux différentes demandes d’information;• Publie les offres d’emplois sur le site web;• Assure la gestion des adhésions et des inscriptions aux activités;• Assure le suivi avec les fournisseurs;• Participe à l’organisation des événements, dont le Congrès des professionnel·le·s de l’information;• Assure tout autres tâches requises par la directrice générale et faisant appel à ses compétences.CONDITIONS DE TRAVAIL• Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi - 35 heures/semaine• Horaire de travail : 9h à 12h et 13h à 17h• Congé rémunéré les vendredis après-midi du 24 juin à la fête du Travail• Congé rémunéré entre le 24 décembre et le 1er janvier• Taux horaire : 21$/heure, soit 38 220$ par année, selon l’expérience• Bureau près du métro Frontenac• Télétravail possible 2 jours par semaine• Début d’emploi : dès que possiblePRINCIPALES EXIGENCES• DEP d’adjoint·e administratif·ve ou autre formation pertinente;• Une année d’expérience équivalentes;• Excellente maîtrise du français et un niveau intermédiaire d’anglais parlé et écrit;• Maîtrise de SAGE Simple comptable et WordPress;• Maîtrise de la Suite Office 365 (Excel, Outlook);• Débrouillardise et facilité à travailler en petite équipe.ATOUTS• Connaissance des milieux documentaires et des bibliothèques;• Expérience au sein d’un OBNL ou de milieu associatif;• Connaissance du CRM Yapla.Transmettez votre curriculum vitae par courriel au plus tard le 18/08/2023.Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent