Agent(e) administratif(ve )classe1 - Direction régional de santé publique

Montréal

Offre publiée le 2024-06-06

CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec.

Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale.

Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l'un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

Offre d'emploi :

Remplacement d'environ 6 mois pour la direction régionale de santé publique

Sommaire des responsabilités

Sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de service Protection de la santé des travailleurs du Secteur Santé au travail (SAT) de la Direction régionale de santé publique de Montréal (DRSP), assiste sa supérieure dans les mandats qui lui sont confiés.

La personne devra fournir un soutien administratif aux équipes Protection de la santé des travailleurs et Urgences sanitaires en santé au travail pour la réalisation de leurs mandats respectifs.

Elle coordonne l'organisation des ressources humaines et matérielles du secteur en s'assurant notamment de la liaison avec les différents services et secteurs et les partenaires réseau.

Personne qui, en plus d'exercer l'ensemble des travaux administratifs de nature complexe, assume de façon autonome, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d'un ensemble de travaux à caractère administratif et de secrétariat.

Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'organisation du travail d'un secteur d'activités.

Elle a la responsabilité de voir à toutes les tâches administratives. Personne qui peut être responsable de l'accueil de la clientèle et de la réception téléphonique du service.

Principales responsabilités

  • Applique les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers, le tout conformément aux lois ;
  • S'assure du classement fonctionnel des documents du secteur et selon les standards en vigueur ;
  • S'assure de la répartition équitable des travaux de secrétariat selon les priorités et les délais établis ;
  • Rédige ou collabore à la transcription ou la mise à jour de différents documents sur traitement de texte en respectant les règles de rédaction ;
  • Révise et met en page différents documents selon les règles et les standards en vigueur ;
  • Produit certains rapports et prépare certaines analyses à la demande de son supérieur immédiat et y apporte des corrections au besoin ;
  • Met à jour des listes de diffusion pour les envois postaux et les appels téléphoniques ;
  • Organise la logistique des rencontres de travail avec les membres de l'équipe ou d'autres membres de l'organisation ou d'autres organismes ;
  • peut assister à la rencontre au besoin, produire le compte rendu, le faire approuver et faire les suivis nécessaires ;
  • Coordonne et assure la diffusion de l'information nécessaire au bon fonctionnement du service, rédige à cet effet des notes de service à l'intention du personnel du service ;
  • Participe à l'organisation de l'accueil et de l'intégration des nouveaux employés dans l'équipe
  • Assure la réponse aux appels téléphoniques et assure le soutien de première ligne aux clients ;
  • Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Formation académique exigé

  • Doit détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) ou un DES-métier en secrétariat;
  • Doit détenir un DES ou une équivalence reconnue par le MEQ ET 2 ans d'expériences comme secrétaire.

Diplôme(s) obtenu(s) hors Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler.

5 hours ago