Étudiante ou étudiant en bureautique / secrétariat

Québec

Offre publiée le 2024-06-07

MINISTERE DES TRANSPORTS

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transports efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du chef de service, le ou la titulaire effectue des tâches de secrétariat variées, notamment répondre au téléphone et répartir les appels, effectuer de la saisie de données, effectuer du classement, traiter et faire un suivi des commandes, effectuer la facturation, etc...Le stagiaire assistera le personnel du service dans les tâches suivantes :- Saisir les données du formulaire V-1037;- Classement des documents;- Répondre au téléphone et répartir les appels selon leur nature;- Accueillir les visiteurs et les diriger;- Tri et distribution du courrier;- Préparation de divers formulaires selon les besoins du supérieur immédiat;- Suivi des achats et facturation, etc...;- Mise en place de documents (Word, Excel, etc...);- Tenir à jour des registres et inventaires sur support informatique;- Toutes autres tâches connexes.Horaire fixe de 8h30 à 16h30 avec 1h de repas.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 août 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel