Agent ou agente de secrétariat (ÉTUDIANT)

Montréal

Offre publiée le 2024-06-08

Ministère de la Sécurité publique

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la DSSO, l'étudiant(e) contribuera à la planification, l'organisation, la réalisation, et le suivi de l'ensemble des activités de bureau et de soutien au sein de l'organisation.L'étudiant(e) aura comme principales tâches de :- Soutenir les activités en lien avec les tâches de réception (répondre au téléphone, accueil du bureau, gestion du courrier, gestion de la boite courriel, etc.);- Produire des documents administratifs (lettres, courriels, communiqués, rapports, ordre du jour, procès-verbaux, procédures, guides, formulaires, matériel de présentation, etc.);- Organiser des activités professionnelles, des réunions, des colloques, etc.;- Classer, coder, rechercher, repérer, enregistrer, ranger, et épurer des documents;- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes à la demande de son supérieur.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel