adjoint administratif/adjointe administrative

Lac-Etchemin

Offre publiée le 2024-06-08

Centre d'arts Moulin La Lorraine

Employeur

Centre d'arts Moulin La Lorraine

Description de l'entreprise

Le Moulin la Lorraine est un centre d'arts et organisme de bienfaisance enregistré (OBE) axé sur le développement des arts actuels et de la culture. Il est situé à Lac-Etchemin, en Chaudière-Appalaches. Accessible à l'année, le centre maintient une programmation d'expositions en arts visuels de grande qualité alliant créateurs professionnels et artistes émergents de toutes tendances et organise différentes activités artistiques, éducatives et événements culturels. Lieu de diffusion et d'éveil à l'art, le Moulin la Lorraine offre de multiples occasions d'interaction et de rapprochement entre le public et l'art. Érigé sur les fondations d'un ancien moulin, le centre d'arts a aussi développé un volet de mise en valeur du patrimoine ainsi que des activités d'interprétation qui permettent aux visiteurs d'apprécier l'ingénieux mécanisme d'une meunerie d'époque et de voir le meunier moudre la farine devant leurs yeux.L'expérience culturelle offerte au Moulin la Lorraine s'étend à l'ensemble du site et à son jardin écologique où se côtoient la végétation indigène, les aménagements horticoles et des sculptures monumentales qui s'intègrent au paysage avec harmonie, sans oublier un sous-bois poétique évolutif, dédié à la poésie actuelle.Le Moulin La Lorraine est donc une entreprise originale et unique: un complexe réunissant un centre d'arts ouvert et dynamique, une meunerie artisanale, des espaces d'accueil, d'interprétation du patrimoine et de médiation culturelle ainsi qu'un parcours d'art public dans un jardin écologique, d'une beauté naturelle exceptionnelle et ouvert à tous.

Description de l’offre d’emploi

Soutien à la direction générale et artistiqueCollaborer à la préparation des expositions et des vernissages, des activités, des événements et des réunions, des budgets, des demandes de subvention et autres;Contribuer au bon fonctionnement de la boutique (caisse, dépôts, vente, étalage, étiquetage, inventaires);Compiler les rapports des présences pour l’émission des payes;Accomplir toutes autres tâches connexes.Communications :Assurer l’expédition, la diffusion et le suivi de divers documents par publipostage, courriel ou autres;Collaborer aux communications, à la création de contenu et aux mises à jour (sites web, Facebook, infolettres, publicités, communiqués de presse, etc.)Service à la clientèle, secrétariat général et gestion administrativePrendre les réservations de visites de groupes, locations de salles, inscriptions aux activités et en assurer les suivis;Tenir à jour la base de données, ainsi que les documents administratifs et la facturation;Tenir à jour l'agenda de direction et des activités;Faire l’inventaire des fournitures de bureau, puis effectuer les commandes au besoin;Composer et/ou mettre en forme des lettres, procès-verbaux, tableaux, textes divers.Qualifications et compétences requisesFormation en secrétariat, bureautique, communication ou autres combinaisons pertinentes;Minimum d’un an d’expérience pertinente au poste;Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;Excellente maitrise des logiciels Word, Excel, Outlook;Souci du détail, rigueur et discrétion;Excellente capacité d’organisation et gestion des échéanciers;Facilité pour la collaboration et le travail d’équipe;Excellent sens du service à la clientèle;Intérêts pour les arts, la culture et le patrimoine (un atout).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Développement d'applicationsDEC-Préuniversitaire, Arts, lettres et communication - Communications, médias et artsAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent