Adjointe Administrative Senior

Montréal

Offre publiée le 2024-06-08

Alstom

Req ID : 458164

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter.

Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur.

Chaque jour, plus de 80 000 collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

En tant qu'assistant(e) adjoint(e) sénior, vous serez chargé(e) de soutenir plusieurs directeurs, leur personnel et toutes les fonctions administratives liées à la gestion de projets.

Vous assisterez et collaborerez avec le directeur, les gestionnaires et les employés du département.

Dans votre rôle d'assistant(e) administratif(ve) senior(e), vous devrez :

  • Effectuer la gestion complète des courriels, de l'agenda, des tâches à effectuer et des appels téléphoniques du directeur;
  • Établir les itinéraires et effectuer les réservations de voyage; préparer les comptes de dépenses et en faire le suivi
  • S'occuper de la gestion des vacances et les feuilles de temps des employés de son département; - Gérer le processus de revue de performance (PGP) du département;
  • Rédiger des mémos et des correspondances destinés aux clients et partenaires; les entrer dans la base de données
  • Classer et archiver la documentation,
  • Gérer tous les documents de projets (tels que les calendriers de projets, factures, rapports et statistiques).
  • faire le design, créer, et mettre en application des bases de données et chiffrés / tableurs de Microsoft, incluant macros, liens entre différent documents, et gérer la sécurité d’accès par mots de passes, et déployer la formation
  • Préparer ou modifier des présentations et communiqués pour le Directeur, avec peu d’instructions tout en utilisant son jugement
  • développer and mettre en application les procédures internes d’opération et les systèmes internes

En tant que candidat(e) idéal(e), vous devez :

  • Diplôme d'études professionnelles (D.E.P) en secrétariat ou l'équivalent
  • 5 à 10 ans d'expériences en administration
  • Expérience en secrétariat auprès de la direction
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Connaissances de SAP (un atout)
  • Maitrise de l'anglais et français (parté et écrit)

Il n’y a pas que les passionnés de trains qui s’épanouissent chez nous. Nul doute que vous ressentirez beaucoup de fierté lorsque vous monterez dans l’un de nos trains avec votre famille ou vos amis.

Si vous aimez le challenge, nous serions ravis d’échanger avec vous !

Remarque importante

En tant qu’employeur présent dans plus de 63 pays, nous souscrivons au principe d’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité.

Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.

3 hours ago