Adjointe de direction

Montréal

Offre publiée le 2024-06-08

Epic Games

ADMINISTRATION

Ce que nous faisons

Notre équipe d’administration joue un rôle clé dans le succès d’Epic, notamment en fournissant un soutien administratif, organisationnel et de planification à notre haute direction.

Ce que vous ferez

Epic Games est à la recherche d’une adjointe de direction pour offrir un soutien aux équipes artistiques et de développement de jeux.

Ce dont vous serez responsable

  • Assurer une gestion sophistiquée du calendrier et la planification des réunions. Pouvoir comprendre les priorités et les objectifs de l’équipe.
  • Organiser des déplacements complexes au pays et à l’étranger, en réservant notamment des hôtels, ainsi que des déplacements en avion, en train ou en taxi.
  • Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses.
  • Organiser et soutenir des réunions hors site au pays et à l’étranger avec les employés internes et les partenaires externes.
  • Fournir un soutien général aux visiteurs, y compris la réservation de salles de conférence, l’organisation de services de traiteur, la réalisation d’ententes de non-divulgation, la préparation d’ordres du jour et la planification de réunions.
  • Faire preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
  • Être présent aux réunions d’équipe lorsqu’on le demande et assurer le suivi des mesures à prendre.

Ce que nous recherchons

  • Expérience avérée dans un poste d’adjointe de direction.
  • Haut degré de professionnalisme dans les relations avec les partenaires externes et les cadres supérieurs.
  • Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
  • Compétences organisationnelles exceptionnelles, souci du détail et capacité à établir des priorités.
  • Excellentes capacités de communication verbale et écrite.
  • Pouvoir respecter les délais dans un environnement dynamique et en évolution rapide.
  • Compétences avec Excel, Word et les logiciels de calendrier.
  • Pouvoir se déplacer pour soutenir des événements hors site, au maximum chaque trimestre.
  • Expérience professionnelle dans les domaines du jeu, du divertissement, de la technologie ou des communications, de préférence.
  • Diplôme universitaire, de préférence.

AVANTAGES

Nous payons l’entièreté des primes (100 %) associées aux avantages sociaux, tant pour les employés que pour les personnes à charge, et proposons une couverture supplémentaire pour les soins médicaux, dentaires et de la vue, les maladies graves, la télémédecine, l’assurance-vie, l’assurance en cas de décès ou de mutilation par accident et l’assurance invalidité de longue durée.

Nous offrons également une indemnité hebdomadaire (invalidité de courte durée) et un régime d’épargne-retraite avec cotisation concurrentielle de la part de l’employeur.

En plus du programme d’aide aux employés, nous proposons un programme étoffé de bien-être mental par l’entremise de Modern Health, un organisme qui fournit gratuitement des services de thérapie et d’encadrement aux employés et aux personnes à charge.

2 hours ago