Agente ou agent de secrétariat

Greenfield Park

Offre publiée le 2024-06-08

Gouvernement du Québec

Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité?

Nous avons l’emploi qu’il vous faut!

Agente ou agent de secrétariat

Un emploi régulier est à pourvoir au 74, Académie, à Salaberry-de-Valleyfield

Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) Direction générale Ouest-du-Québec (DGOQ) Direction des services correctionnels Montérégie (DSCM) Direction des services professionnels correctionnels.

Mission du MSP : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

Mission de la direction : La DGSC contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.

Notre mandat : Sous l’autorité de la directrice, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau.

Elle assure ainsi un bon support aux intervenants correctionnels en préparant le dossier de la personne contrevenante, en effectuant de la saisie de données, du classement et des photocopies.

De plus, elle crée les sentences et les interventions dans le système DACOR (Dossiers administratifs correctionnels), effectue la création des dossiers SAGES (Support à la gestion de l’emprisonnement avec sursis), SOIES (Système d’outils informatisés d’évaluation et de suivi) et PDEC (Porte-document électronique correctionnel).

Elle obtient les antécédents dans le CRPQ (Centre de renseignements policiers du Québec) et le plumitif et commande des extrants dans le système.

Elle est la personne responsable d’obtenir les documents nécessaires dans le cadre de l’Accès-Justice auprès des différents partenaires.

Elle doit voir à la fermeture et à l’archivage des dossiers. D’autre part, elle accueille de façon courtoise les personnes se présentant au comptoir, elle répond adéquatement aux appels téléphoniques et oriente les clients aux personnes appropriées.

Finalement, elle participe activement au développement de la vie d’équipe en s’intégrant au groupe et en faisant preuve d’entraide, de disponibilité et d’initiative.

Échelle de traitement : De 38 352 $ à 49 036 $*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

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