Adjointe ou adjoint de direction

Capitale-Nationale

Offre publiée le 2024-06-08

Gouvernement du Québec

Faire une différence pour l’environnement !

Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.

Nombre d'emploi à pourvoir : 1

Statut de l’emploi : Régulier

Unité administrative : Direction de l'expérience client et de la gestion documentaire

Lieu de travail : 675, boul. René-Lévesque Est, Québec (Québec) G1R 5V7 ou 1300 du Blizzard, Québec (Québec) G2K 0G9

Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel) , à raison d’un minimum de deux jours par semaine en présentiel.

Horaire de travail : 35 heures par semaine

Entrée en fonction prévue : Au plus tard en juillet 2024

Les principaux avantages de travailler avec nous

Et plus encore! Consultez l’ensemble des conditions de travail de la fonction publique.

Vous souhaitez faire partie d’une équipe dans laquelle la contribution de chacun est mise de l’avant !

Nous sommes prêts à vous accueillir !

Vous possédez un intérêt pour les tâches diversifiées , une attitude positive ainsi qu’une facilité à communiquer , les outils technologiques n’ont plus de secret pour vous et vous désirez travailler en équipe.

Nous sommes à la recherche d’une personne qui occupera le poste d’adjointe ou d’adjoint de direction . Elle soutiendra la directrice dans certaines tâches administratives et apportera un soutien technique aux autres membres de l’équipe.

La mission de notre équipe

La Direction de l’expérience client et de la gestion documentaire évolue dans un environnement en pleine croissance. Elle est responsable de deux grands mandats qui s’inscrivent dans le contexte de la transformation organisationnelle et numérique du ministère, soit la modernisation de la gestion intégrée des documents et du développement d’une culture organisationnelle centrée client.

La direction est composée d’une équipe dynamique qui a à cœur la réalisation des nouveaux mandats qui lui sont confiés.

Les principales responsabilités confiées

En tant qu' adjointe ou adjoint à la direction , vous aurez à effectuer divers travaux administratifs techniques visant à assurer les services nécessaires à la bonne marche des activités de la direction.

Vous réalisez des travaux liés à la gestion des ressources financières, matérielles et informationnelles. Vous serez impliqué dans la réalisation de projets de la direction en apportant votre soutien aux autres membres de l’équipe dans la planification, la réalisation et le suivi des actions.

Sommairement, voici vos futures responsabilités :

  • Exercer un suivi des ressources humaines, financières et matérielles;
  • Assurer la gestion adéquate des dossiers opérationnels et administratifs;
  • Coordonner les activités liées aux mouvements de personnel;
  • Voir au cheminement de divers dossiers et effectuer le suivi approprié;
  • Standardiser les présentations des documents produits de la direction et en assurer la qualité du français;
  • Concevoir, proposer et mettre en place des processus et des outils de travail permettant de suivre, d’alléger et de simplifier les tâches de l’équipe en misant sur la créativité et les nouvelles technologies;
  • Assister la directrice dans la préparation et le suivi du plan d’action annuel de la direction;
  • Renseigner les nouveaux employés au sein de l’équipe en les informant sur les règles internes en vigueur, les conditions générales de travail et le fonctionnement du ministère.

Les compétences et les qualités recherchées pour cet emploi

  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Aimer prendre des initiatives;
  • Être méthodique et faire preuve de rigueur;
  • Posséder un sens développé des responsabilités;
  • Faire preuve de tact et de discrétion.

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

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