Secrétaire médicale – CHSLD

Montréal

Offre publiée le 2024-06-08

CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec.

Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale.

Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l'un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

Nous sommes présentement à la recherche d'un ou d'un d'une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

  • Assure le soutien administratif aux médecins et professionnels en soutien à domicile
  • Assure une réponse téléphonique à la clientèle bénéficiant d'un suivi médical à domicile, clarifier et prioriser leurs demandes / besoins et faire le lien avec les médecins ou professionnels en SAD attitré à leur suivi.
  • Agis à titre d'agent de vérification d'identité ou d'agent de gestion des accès au Dossier Santé Québec (DSQ)
  • Assure l'inscription des usagers auprès du Guichet d'accès à un médecin de famille (GAMF) (en liste d'attente ou en prévision de la prise en charge.)
  • Assure le soutien administratif à l'accueil et l'intégration des résidents en médecine ou des stagiaires en soutien à domicile

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Soutien au bon déroulement des activités médicales et professionnelles en soutien à domicile

  • Élabore et maintien à jour la liste des usagers en attente de prise en charge médicale à domicile
  • Élabore et maintien à jour la liste des patients attribués à l'équipe médicale en soutien à domicile
  • Contribue à la planification des visites médicales à domicile
  • Contribue à l'élaboration et la mise à jour des horaires médicale en soutien à domicile, incluant celles des résidents et externes en médecines.
  • Facilite les communications entre l'équipe médicale, les professionnels en soutien à domicile et la clientèle
  • Organise au besoin des réunions à teneur clinique ou administrative (convocation, réservation de salle, ordre du jour, compte-rendu de rencontre, etc.)
  • Contribue au maintien d'une organisation et d'un fonctionnement optimal du bureau médical (matériel, papeteries, bon fonctionnement du matériel informatique, etc.)
  • Tiens à jour l'inventaire de la papeterie et du matériel destiné aux médecins et s'assure du maintien des quotas établis
  • Effectue les photocopies nécessaires à l'équipe
  • Reçois, trie, enregistre et achemine des informations par courrier électronique
  • Achemine les résumés de dossier médical, notes cliniques ou résultats de laboratoires ou d'imagerie selon les besoins et tenant compte des priorités établies
  • Achemine les demandes de consultations médicales ou professionnelles et / ou les prescriptions (spécialistes, cliniques externes, pharmacie, etc.

et assurer le suivi de la demande

Tenue de dossiers et classement

  • Ouvre un dossier médical électronique si nécessaire
  • Procède à l'identification adéquate de tous les documents destinés au dossier de l'usager (adressographe)
  • Prépare les documents nécessaires à la prise en charge médicale d'un usager ou à une visite à domicile d'un usager suivi
  • S'assure que toutes les informations pertinentes sont inscrites et tenu à jour dans les différentes bases de données (Myles, vOASIS, iCLSC, etc.)
  • Achemine aux archives pour numérisation tous documents devant être incorporés au dossier clinique informatisé de l'usager

Le titulaire du poste doit aussi être en mesure d'exécuter toute autre tâche connexe compatible avec la fonction et à la demande de son supérieur immédiat.

EXIGENCES

  • Doit détenir un DES-métier en secrétariat médical
  • Une Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat médical
  • Une Attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat médical
  • Doit détenir un DES ou une équivalence reconnue par le MEQ et deux (2) ans d'expérience à titre de secrétaire médicale.

ATOUT

1 an d'expérience à titre de secrétaire médicale ou l'équivalent dans une clinique médicale de première ligne représente

GMF, UMF, clinique réseau, clinique privée, etc.)

LANGUES ET LOGICIELS UTILISÉS DE MANIÈRE RÉGULIÈRE

  • Word, Excel, e-Clinibase, vOASIS, Myle 3.0, iCLSC, DSQ, PetalMD
  • Très bonne connaissance linguistique du français écrit et de l'anglais oral
  • Connaissance élaborée de la terminologie médicale

Remarques

Diplôme(s) obtenu(s) hors Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler

Le CIUSSS Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.

1 hour ago