adjoint administratif/adjointe administrative

Trois-Rivières

Offre publiée le 2024-06-11

CPE Entre Deux Nuages

Employeur

CPE Entre Deux Nuages

Description de l'entreprise

Centre de la petite enfance

Description de l’offre d’emploi

OFFRE D’EMPLOIDIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) ADMINISTRATIVEPoste entre 25h et 32 h par semaine (à déterminer avec le candidat au moment de l’embauche)SOMMAIRE DESCRIPTIF:Sous la responsabilité de la directrice générale, le directeur(trice) adjoint(e) administrative:Gestion des ressources financières et matériellesCollaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaireEffectuer les paiements, les écritures comptables, la conciliation bancaire, préparer les prévisions budgétaires, préparer et acheminer les rapports financiersInscrire les présences des enfants, faire la facturation et les encaissementsPréparer et effectuer les dépôts bancairesCollaborer avec le vérificateur pour la production du rapport financier annuelAnalyser les besoins, voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matériellesPréparer des soumissions et gérer les contrats de serviceEffectuer les achats et assurer le suivi des stocksSoutenir la direction dans la planification et l’évaluation des projetsRessources humainesÊtre responsable de la production de la paie, du versement des charges sociales et des contributions de l’employeurTenir à jour les dossiers d’employés et gèrer les dossiers d’invalidité, d’assurances, de la CNESST et du régime de retraitePlanifier les horaires de travail et de prise de congés, voit au rappel et au remplacement du personnelAppliquer les politiques de gestion du personnel (accueil, intégration, autorisation d’accès, tenu de dossier du personnel, etc.)Gestion administrative et opération de servicesProcéder à l’inscription des enfants, remplir les différents formulaires et tenir à jour le dossier des enfantsAssurer le suivi administratif des obligations du CPE envers ses partenaires et les différentes instances gouvernementalesAccomplir diverses tâches liées à ses fonctionsQUALIFICATIONS REQUISES:Diplôme d’études collégial en technique (DEC) de comptabilité ou l’équivalent.Maîtrise des logiciels de la suite OfficeConnaissance des logiciels Amisgest et ACCEO, un atoutExpérience en comptabilité, gestion financière et en administration généraleMaîtrise du français parlé et écritN'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploiQUALITÉS RECHERCHÉES:Démontrer du leadership, de l’empathie et du dynamismeDémontrer une grande capacité à communiquer, à établir des liens avec le personnel, les parents et la directrice généraleCapacité d'introspection en vue d'améliorer ses pratiquesAvoir une éthique professionnelle irréprochableCONDITIONS DE TRAVAIL:Rémunération basée sur les politiques du Ministère de la Famille.L’embauche de la personne est prévue le plus tôt possiblePour soumettre votre candidature, veuillez nous la transmettre par courriel ou par télécopieur avant le 21 juin 2024Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.Courriel: professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent