Adjointe administrative

Longueuil

Offre publiée le 2024-06-11

Solmatech inc.

Réception :

  • Répondre au téléphone;
  • Diriger les appels aux différents départements;
  • réception du courrier;
  • Accueillir les clients et visiteurs.

Suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps :

  • Retranscrire les informations pertinentes dans une base de données;
  • Compiler divers tableaux.

Supporter le travail des chargés de projet :

  • Rédiger et corriger des lettres;
  • Rédiger et corriger des correspondances courantes;
  • Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière.

Effectuer du travail général de bureau :

  • Faire des photocopies;
  • Relier des documents;
  • Gérer la papeterie.

Exigneces Techniques :

  • Diplôme d'étude collégiales pertinent (un atout);
  • Expérience pertinente en secrétariat, en administration et en travail de bureau;
  • Expérience dans une firme de génie conseil (un atout);
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
  • Excellente maîtrise de Word et Excel.

Exigences particulières :

  • Excellente aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
  • Organisé, autonome et polyvalent.
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